Jak opravit chybu v kontrolním hlášení?

Kontrolní hlášení: Objevili jste chybu? Bez paniky, máme návod na opravu!

Kontrolní hlášení, noční můra mnoha podnikatelů, je nástroj, kterým se Finanční správa snaží detailně monitorovat transakce plátců DPH. I přes maximální snahu o preciznost se ale chyby stávají a je důležité vědět, jak se s nimi vypořádat, aby se předešlo zbytečným komplikacím.

Tento článek se zaměřuje na praktické kroky a specifika opravy chyb v kontrolním hlášení, a to tak, aby se odlišil od běžně dostupných informací na internetu. Nejde nám jen o suché zopakování povinností, ale o poskytnutí reálných tipů a triků, které vám ušetří čas i nervy.

Klíčová informace: Pět pracovních dnů na nápravu

Základem je rychlá reakce. Pokud zjistíte v kontrolním hlášení chybu, máte pouhých pět pracovních dnů na to, abyste ji opravili. To znamená podat následné kontrolní hlášení. Čas je tedy klíčový!

Jak se liší následné kontrolní hlášení od řádného?

Následné kontrolní hlášení nahrazuje původní, chybné hlášení. Nejde o doplnění, ale o kompletní nahrazení. Proto v něm musíte uvést všechny údaje, nejen ty, které byly chybné. Zde je důležité si to uvědomit a nenechat se zmást.

Co je nezbytné pro správné podání následného hlášení?

1. Identifikace chyby: Pečlivě zkontrolujte původní hlášení a přesně identifikujte, v čem spočívá chyba. Může jít o chybně zadané DIČ dodavatele, chybnou částku DPH, špatně zařazené plnění, nebo dokonce opomenutí faktury.
2. Oprava chyby: Opravte chybu v účetním systému a připravte si správné údaje.
3. Vyplnění následného hlášení: Vyplňte následné kontrolní hlášení se všemi správnými údaji. Nezapomeňte, že musíte uvést všechny údaje, nejen ty opravené.
4. Označení hlášení jako “Následné”: V elektronickém formuláři nezapomeňte správně označit, že se jedná o následné kontrolní hlášení.
5. Podání hlášení: Hlášení odešlete elektronicky prostřednictvím daňového portálu.

Tip 1: Důsledná kontrola před odesláním – prevence je lepší než oprava

I když se chyby stávají, je lepší jim předcházet. Před odesláním kontrolního hlášení si vyhraďte čas na důkladnou kontrolu všech údajů. Využijte funkce účetního systému pro kontrolu duplicit a nesrovnalostí. Zkontrolujte DIČ dodavatelů a odběratelů. Ušetříte si tím spoustu starostí.

Tip 2: Komunikace s dodavatelem/odběratelem

Pokud zjistíte chybu týkající se faktury od dodavatele nebo pro odběratele, kontaktujte ho. Může se stát, že chyba je i na jeho straně a vzájemná komunikace vám pomůže ji rychleji a efektivněji opravit.

Tip 3: Využijte možnosti nápravy v rámci lhůty pro podání hlášení

Pokud si uvědomíte chybu před uplynutím lhůty pro podání řádného hlášení, jednoduše podejte opravené řádné hlášení. Toto je nejjednodušší způsob, jak chybu opravit, protože nemusíte podávat následné hlášení.

Tip 4: Pozor na zjednodušený daňový doklad a § 92a Zákona o DPH

Zejména u zjednodušených daňových dokladů je důležité správné zařazení do příslušné sekce kontrolního hlášení. Věnujte pozornost i speciálním pravidlům pro plnění podle § 92a Zákona o DPH (reverse charge).

Co se stane, když chybu neopravíte včas?

Pokud chybu neopravíte včas, hrozí vám pokuta. Výše pokuty se liší v závislosti na závažnosti a opakování chyby. Buďte tedy proaktivní a chyby opravujte co nejdříve.

Závěrem:

Chyby v kontrolním hlášení se dají napravit, ale je důležité jednat rychle a precizně. Dodržujte stanovené lhůty, pečlivě kontrolujte údaje a neváhejte kontaktovat dodavatele či odběratele pro ověření. Díky těmto radám se vyhnete zbytečným komplikacím a pokutám. Pamatujte, že prevence je vždy lepší než náprava, takže věnujte dostatečnou pozornost kontrole dat ještě před odesláním hlášení.