Kdy účtovat na 383?

Kdy účtovat na účet 383 – Náklady příštích období?

Účet 383 – Náklady příštích období slouží k evidenci výdajů, které časově náleží do aktuálního účetního období, ale jejichž úhrada proběhne až v období následujícím. Zjednodušeně řečeno, jde o předplacené služby nebo zboží, které v aktuálním období spotřebováváme, ale fakturu za ně obdržíme a uhradíme až později. Na konci účetního období tak vzniká závazek vůči dodavateli.

Pojďme se podívat na konkrétní příklady a situace, kdy je nutné využít účet 383:

Typické příklady použití účtu 383:

• Předplatné časopisů a odborné literatury: Představte si, že si v prosinci předplatíte odborný časopis na celý následující rok. I když fakturu uhradíte v prosinci, náklad se rozpouští rovnoměrně do každého měsíce následujícího roku. V prosinci tedy zaúčtujete poměrnou část předplatného na účet 383 a každý měsíc následujícího roku tuto část převádíte do nákladů běžného období.
• Pojištění: Podobně funguje pojištění. Pokud platíte roční pojistné předem, v měsíci platby zaúčtujete celou částku na účet 383 a každý měsíc pak převádíte 1/12 do nákladů.
• Pronájem: Platíte-li nájemné dopředu na několik měsíců, částka, která se vztahuje k budoucím obdobím, se zaúčtuje na účet 383.
• Software a licence: Při pořízení softwaru s roční licencí se postupuje obdobně jako u předplatného.
• Auditorské služby: Pokud auditor provádí audit za uplynulý rok, ale fakturu vystaví až v novém roce, náklad na audit se účtuje v roce, kterého se audit týká, prostřednictvím účtu 383.

Důležité aspekty účtování na 383:

• Časové rozlišení: Zásadní je správné časové rozlišení nákladů. Je nutné přesně určit, jaká část nákladu se vztahuje k aktuálnímu a jaká k budoucímu období.
• Pravidelné rozpouštění: Náklady zachycené na účtu 383 je nutné systematicky a rovnoměrně rozpouštět do nákladů v obdobích, kterých se týkají.
• Dokumentace: Je důležité mít k dispozici doklady (faktury, smlouvy), které prokazují oprávněnost zaúčtování na účet 383.

Účet 383 a účet 381 – Rozdíl:

Často dochází k záměně s účtem 381 – Dohadné účty pasivní. Zatímco účet 383 se používá pro náklady s známou výší, ale budoucí splatností, účet 381 slouží k evidenci závazků s neznámou výší k rozvahovému dni (např. závazek z titulu spotřeby energií, kde k rozvahovému dni ještě nemáte fakturu).

Správné použití účtu 383 je klíčové pro věrné a poctivé zobrazení finanční situace firmy. Dodržování výše uvedených principů zajistí, že náklady budou zaúčtovány ve správném období a finanční výkazy budou poskytovat relevantní informace.