Co je potřeba udělat po založení živnosti?

Konečně podnikáte! Ale po získání živnosti práce nekončí, teprve začíná. Co teď?

Získání živnostenského oprávnění je zásadní krok k realizaci vašeho podnikatelského snu. Avšak s úsměvem a radostí z nově nabyté svobody se pojí i řada administrativních povinností, které je nutné včas a správně splnit. Zapomeňte na relax a oslavy, alespoň na chvíli. Čeká vás několik klíčových úkolů, které vám zajistí klidný start a uchrání vás před zbytečnými sankcemi.

1. Přihláška k dani z příjmu – priorita číslo jedna!

Žádné prokrastinování! Do několika dnů po získání živnostenského oprávnění (ideálně do 15 dnů) musíte podat přihlášku k dani z příjmu na místně příslušný finanční úřad. Zapomeňte na papírovou formu, v dnešní době je nejpohodlnější a nejrychlejší elektronické podání. Zaregistrujte se do datové schránky (pokud ji ještě nemáte) nebo využijte e-identitu. Proč je to tak důležité? Bez této registrace se stáváte pro stát “neviditelní” a riskujete nemalé pokuty za daňové delikty.

2. Ohlášení provozovny – jen pro některé, ale důležité!

Pokud vaše podnikání zahrnuje provozovnu (ať už jde o kamennou prodejnu, dílnu, kancelář nebo sklad), nezapomeňte ji nahlásit na živnostenském úřadě. Toto ohlášení se týká místa, kde fyzicky vykonáváte svou činnost a přijímáte zákazníky. Živnostenský úřad ověří, zda je provozovna v souladu s požadavky stavebního zákona a hygienických předpisů. Ušetříte si tím problémy s kontrolami a případné pokuty. Nezapomeňte, že i změnu provozovny je nutné nahlásit.

3. Zdravotní a sociální pojištění – pravidelné platby, pravidelný klid.

S podnikáním přichází i povinnost platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění. Budete se muset registrovat u své zdravotní pojišťovny a u správy sociálního zabezpečení. Výše záloh se odvíjí od vašeho zisku v předchozím roce, ale pro začínající podnikatele platí minimální stanovené zálohy. Nepodceňujte včasné a pravidelné placení těchto záloh – vyhnete se úrokům z prodlení a dalším nepříjemnostem.

4. Záleží na oboru: speciální povolení a licence.

Některé obory podnikání vyžadují speciální povolení nebo licence. Jedná se například o pohostinství, dopravu, realitní činnost, nebo prodej alkoholu. Zjistěte si, zda váš obor spadá do této kategorie a včas si obstarajte potřebné dokumenty. Jinak riskujete uzavření provozovny a sankce.

5. Účetnictví a fakturace – bez dobré evidence to nepůjde.

Ať už se rozhodnete vést jednoduché daňové evidence nebo podvojné účetnictví, je nezbytné si od začátku vést přesnou evidenci všech příjmů a výdajů. Pořiďte si fakturační program nebo se naučte pracovat s tabulkami. Správné účetnictví vám usnadní daňové přiznání a poskytne vám přehled o finanční situaci vaší firmy.

6. Právní ochrana – nepodceňujte smlouvy a obchodní podmínky.

I malá firma potřebuje právní ochranu. Vytvořte si obchodní podmínky, které jasně definují vaše práva a povinnosti. S klienty uzavírejte smlouvy, které chrání vaše zájmy. Můžete využít služeb právníka specializujícího se na podnikání nebo si stáhnout vzory smluv z internetu.

Závěrem:

Založení živnosti je jen prvním krokem. Klíčové je nepodcenit administrativní povinnosti, které s ním souvisejí. Věnujte čas prostudování potřebných informací, nebo se obraťte na odborníky. Ušetříte si tak stres, čas a peníze. Správný start je polovina úspěchu! Hodně štěstí ve vašem podnikání!