Co je povinné zveřejnit ve sbírce listin?

Co je povinné zveřejnit ve sbírce listin?

Sbírka listin je veřejně přístupný rejstřík, kam jsou povinny zveřejňovat určité dokumenty právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku. Tyto dokumenty slouží k informování veřejnosti o činnosti a hospodaření dané právnické osoby.

Povinné dokumenty ve sbírce listin:

Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (zákon č. 304/2013 Sb.) stanoví, že do sbírky listin se povinně zveřejňují následující dokumenty:

• Výroční zpráva: obsahuje informace o činnosti, hospodaření a účetní závěrce společnosti za uplynulý účetní rok.
• Auditní zpráva: potvrzuje správnost a úplnost účetní závěrky společnosti (hradí-li společnost ověření řádně sestavené účetní závěrky auditorem).
• Zpráva o vztazích s akcionáři: poskytuje informace o vztazích společnosti s jejími akcionáři (akcionářů s podílem alespoň 10 %).
• Usnesení o rozdělení zisku: obsahuje informace o rozdělení zisku mezi společníky (akcionáře).

Další povinné údaje:

Kromě výše uvedených dokumentů je povinností statutárního orgánu zveřejnit ve sbírce listin také:

• Údaje o společnosti (název, sídlo, identifikační číslo),
• Složení statutárního orgánu a jeho sídlo,
• Změny ve stanovách,
• Změny ve statutárním orgánu,
• Vyhlášení konkurzu nebo insolvence,
• Zrušení společnosti.

Povinnosti statutárního orgánu:

Za řádné zveřejnění dokumentů ve sbírce listin odpovídá statutární orgán společnosti. Dokumenty musí být zveřejněny ve lhůtách stanovených zákonem a v českém jazyce. Zveřejnění se provádí elektronicky na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti.