Co musí obsahovat paragon?

Co musí paragon obsahovat?

Paragon je krátký doklad o koupi zboží nebo služby. Je důležitý pro ověření platby a poskytuje základní informace o uskutečněné transakci. Co přesně musí paragon obsahovat, aby byl platný?

Základní povinné údaje:

• Identifikace prodejce: Paragon musí jasně uvádět název firmy, její adresu a identifikační číslo (IČO). V případě, že je prodejce plátce DPH, je nutné uvést i DIČ. Tyto údaje jsou nezbytné pro případnou identifikaci a kontrolu.

• Datum vystavení: Důležitým prvkem je datum, kdy byl paragon vystaven. Toto datum slouží pro časovou orientaci a pro případné reklamace.

• Popis zboží/služby: Paragon by měl obsahovat stručný popis zakoupeného zboží nebo služby. Příklad: “Snídaně pro dva” nebo “Boty pánské číslo 43”. V případě složitějších služeb by měl být alespoň jejich typ specifikován.

• Celková cena včetně DPH: Paragon musí uvést celkovou cenu zboží či služby včetně daně z přidané hodnoty (DPH). Tento údaj je nezbytný pro evidenci výdajů.

• Sazba DPH: Vedle celkové ceny DPH je nutné uvést i použitou sazbu daně. Například 21% nebo 10%. Toto je důležité pro oddělení DPH od samotné ceny zboží.

Další doporučené informace (nepovinné):

• Měna: Doporučuje se uvést měnu, ve které byla platba uskutečněna (např. CZK).
• Číslo objednávky/transakce: Pro usnadnění vyhledání v případě reklamací či dotazů.
• Další identifikační číslo zboží: V závislosti na zboží může být pro kontrolu užitečné uvést identifikační číslo zboží nebo jeho výrobní číslo.

Porušení povinností:

Pokud paragon neobsahuje všechny nutné údaje, může být považován za neplatný. V případě reklamací nebo kontrolních akcí může být takový paragon problematický pro zákazníka i prodejce.

Dodržováním těchto pravidel zajistíte, že paragon bude plnohodnotným dokladem o uskutečněné transakci a minimalizujete případné problémy při reklamacích nebo kontrolách.