Co musí ze zákona obsahovat faktura?

Co musí obsahovat platná faktura podle zákona? Vyhněte se nepříjemnostem!

V podnikání je faktura mnohem víc než jen papír. Je to důkaz o provedené transakci, klíčový dokument pro účetnictví a daňové účely. A aby byla faktura platná a vy jste se vyhnuli zbytečným problémům s úřady i s vašimi obchodními partnery, musí splňovat přísná zákonná kritéria. Zaměřme se na to, co nesmí na vaší faktuře chybět.

Základní požadavky na fakturu vyplývají ze zákona o dani z přidané hodnoty (zákon č. 235/2004 Sb.) a souvisejících vyhlášek. Jednoduše řečeno, faktura musí jednoznačně a srozumitelně identifikovat transakci a zúčastněné strany. To zahrnuje několik klíčových náležitostí:

1. Identifikace dodavatele (prodávajícího): Tato část musí obsahovat úplné obchodní jméno a sídlo dodavatele, jeho identifikační číslo (IČO) a případně i DIČ (Daňové identifikační číslo). Důležité je, aby všechny údaje byly správné a shodné s údaji vedenými na živnostenském listě či výpisu z obchodního rejstříku.

2. Identifikace odběratele (kupujícího): Podobně jako u dodavatele, i zde je potřeba uvést úplné obchodní jméno a sídlo odběratele, jeho IČO a DIČ (pokud je plátcem DPH). V případě fyzických osob je nutné uvést jméno, příjmení a adresu.

3. Jedinečné číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo, které ji odlišuje od ostatních. Toto číslo by mělo být součástí vašeho fakturačního systému a mělo by umožňovat snadné vyhledání dané faktury. Číslování by mělo být logické a chronologické.

4. Datum vystavení faktury: Tento údaj jasně určuje časový okamžik, kdy byla faktura vystavena. Datum musí být přesné a čitelné.

5. Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Tento údaj se vztahuje k datu, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby. U dlouhodobých projektů může být datum uskutečnění zdanitelného plnění odlišné od data vystavení faktury.

6. Jasný a detailní popis dodaného zboží či služby: Faktura musí obsahovat přesný popis každého dodaného zboží nebo poskytnuté služby. Je důležité uvést množství, jednotku a cenu za jednotku. V případě složitějších služeb by popis měl být dostatečně detailní, aby bylo zřejmé, co přesně bylo dodáno.

7. Celková fakturovaná částka: Celková cena za dodané zboží nebo služby včetně DPH (pokud je plátcem DPH). Je vhodné rozlišovat jednotlivé položky a jejich cenu, DPH a celkovou cenu.

8. Základ daně, sazba DPH a vypočtená DPH (u plátců DPH): Pro plátce DPH je nezbytné správně vypočítat a uvést DPH pro každou položku zvlášť a celkovou částku DPH.

Nedodržení těchto zákonných náležitostí může vést k neplatnosti faktury a následným problémům s daňovým úřadem. Doporučujeme se proto řídit platnou legislativou a v případě nejistoty konzultovat s daňovým poradcem. Používejte spolehlivý fakturační systém, který vám zaručí správné vyplnění všech potřebných údajů.