Co nepatri do zvlastní kategorie osobních údajů?

Co NEpatří mezi zvláštní kategorie osobních údajů? Rozeznávání běžných a citlivých informací.

V souvislosti s ochranou osobních údajů se často setkáváme s pojmem „zvláštní kategorie osobních údajů“, někdy také označované jako „citlivé osobní údaje“. Tyto údaje vyžadují zvýšenou ochranu, jelikož jejich neoprávněné zveřejnění může vést k závažnému narušení soukromí a diskriminaci. Mnozí si však nejsou jisti, co do této kategorie nepatří. Tento článek objasní některé běžné osobní údaje, které se do kategorie zvláštních osobních údajů nezařazují.

Zjednodušeně řečeno, zvláštní kategorie osobních údajů se týkají informací odhalujících rasu, etnický původ, genetické údaje, biometrické údaje za účelem jedinečné identifikace, zdravotní údaje, informace o sexuálním životě nebo sexuální orientaci, politické názory, náboženské či filozofické přesvědčení, členství v odborech a informace o trestné činnosti. Kromě toho se sem řadí i údaje odhalující genetický původ, a to i bez přímé genetické analýzy, pokud jsou z nich odvoditelné.

Naopak, následující údaje obvykle nepatří mezi zvláštní kategorie osobních údajů, i když jejich zpracování musí být v souladu s obecnou ochranou osobních údajů dle GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů):

• Adresa: Ačkoliv adresa umožňuje identifikaci osoby, není sama o sobě citlivou informací v kontextu výše uvedených kategorií. Je však důležité si uvědomit, že její zveřejnění může vést k nežádoucím situacím, jako je například krádež.

• E-mailová adresa: E-mailová adresa je identifikační údaj, ale neprozrazuje nic o citlivých aspektech života osoby. Opět, neoprávněné zveřejnění může vést k spamu a dalším problémům, ale nepatří mezi zvláštní kategorie.

• Telefonní číslo: Stejně jako e-mailová adresa slouží k identifikaci, ale nepatří mezi citlivé osobní údaje. Zneužití může vést k obtěžování, ale nenese v sobě inherentní citlivý charakter.

• Datum narození: Datum narození je identifikační údaj, který sám o sobě nepatří mezi citlivé informace. V kombinaci s jinými údaji může sloužit k identifikaci, ale samostatně není nijak citlivé.

Je důležité zdůraznit, že i když tyto údaje nejsou zvláštní kategorií osobních údajů, jejich zpracování musí probíhat v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Je nutné dodržovat zásady minimalizace, účelového omezení a proporcionality. Zpracovávejte pouze údaje, které jsou nezbytné pro specifický účel, a chraňte je před neoprávněným přístupem.

Tento článek má pouze informativní charakter a nenahrazuje konzultaci s právním odborníkem v oblasti ochrany osobních údajů. Pro detailní informace a rady se vždy obraťte na příslušnou právní autoritu.