Jak dlouho archivovat daňové přiznání?

Jak dlouho archivovat daňové doklady

Daňové přiznání jako samostatný dokument není povinné archivovat. Všechny doklady, které sloužily jako podklad pro jeho vyplnění, jsou však důležité a je nutné je uchovávat po stanovenou dobu.

Povinnost archivace

Zákon o daních z příjmů stanovuje povinnost archivovat doklady související s daňovým přiznáním po dobu:

• 3 let od konce zdaňovacího období, kterého se doklady týkají (například faktury za zboží a služby pořízené v roce 2023 je nutné archivovat do 31. 12. 2026).
• 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se doklady týkají, v případě dokladů, které souvisejí s přípravou uzávěrky a obsahují údaje o majetku a závazcích a daňové evidenci (například účetní výkazy).

Co archivovat

Mezi doklady, které je nutné archivovat, patří například:

• Faktury za nákupy a prodeje zboží a služeb
• Účetní výpisy z bankovních účtů
• Výpisy z pokladny
• Doklady o úhradě daně
• Ostatní relevantní doklady (například inventarizační soupisy majetku, smlouvy o nájmu apod.)

Uchovávání dokladů

Doklady lze uchovávat buď v písemné, nebo elektronické podobě. Pokud jsou doklady uchovávány elektronicky, musí být zajištěna jejich autenticita, integrita a čitelnost. Doporučuje se uchovávat doklady na bezpečném místě, aby nedošlo k jejich ztrátě nebo poškození.

Důsledky nedodržení povinnosti archivace

V případě nedodržení povinnosti archivace daňových dokladů může finanční úřad uložit daňovému subjektu pokutu. Výše pokuty závisí na závažnosti porušení a počtu dokladů, které nebyly řádně archivovány.