Jak fakturovat Neplátci?

Fakturace bez DPH: Co neplátci potřebují vědět pro vystavení bezchybné faktury

Fakturace je klíčová pro každého podnikatele, ať už je plátcem DPH nebo ne. Pro neplátce DPH má však svá specifika, která je potřeba znát, abyste se vyhnuli potenciálním problémům a zajistili si bezproblémové inkaso svých pohledávek. I když se vyhýbáte složitému výpočtu DPH, stále existují pravidla, která je nutné dodržet. Tento článek se zaměřuje na detaily, které jsou často opomíjeny, a poskytuje praktické tipy pro vystavení faktur pro neplátce.

Základní stavební kameny faktury pro neplátce DPH:

Zatímco plátci DPH se musí řídit zákonem o DPH, neplátci se opírají o občanský zákoník a zákon o účetnictví. Faktura pro neplátce tak musí obsahovat:

• Identifikační údaje dodavatele:
  • Jméno a příjmení/Název firmy: Uveďte přesný název, jak je zapsán v živnostenském rejstříku nebo obchodním rejstříku.
  • Adresa sídla/místa podnikání: Stejně jako u jména, musí adresa odpovídat údajům v rejstříku.
  • IČO: Identifikační číslo osoby (IČO) je povinné.
• Identifikační údaje odběratele:
  • Jméno a příjmení/Název firmy: Opět, uveďte přesný název odběratele.
  • Adresa sídla/místa podnikání: Důležité pro správné doručení faktury a případné vymáhání pohledávky.
  • IČO/DIČ (pokud je odběratel podnikatelem): I když vy IČO musíte uvést, u odběratele (podnikatele) je vhodné jej uvést také.
• Číslo faktury: Jednoznačná identifikace faktury v rámci vaší evidence. Doporučuje se vést systematickou číselnou řadu.
• Datum vystavení faktury: Důležitý údaj pro určení splatnosti faktury.
• Datum zdanitelného plnění: Den, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby. Pokud je stejný jako datum vystavení, uveďte ho také.
• Popis zboží/služby: Detailní specifikace toho, co bylo dodáno nebo poskytnuto. Čím konkrétnější popis, tím lépe se vyhnete případným nedorozuměním.
• Cena za jednotku: Pokud se nejedná o jednorázové plnění, uveďte cenu za kus/hodinu/jednotku.
• Množství zboží/rozsah služby: Počet kusů, hodin, metrů apod.
• Celková cena bez DPH: Součet všech položek na faktuře.
• Splatnost faktury: Stanovení data, do kdy má být faktura zaplacena. Standardně se uvádí 14 dní, ale můžete si s odběratelem dohodnout i jinou lhůtu.
• Forma úhrady: Uveďte, jakou formou má být faktura uhrazena (bankovním převodem, v hotovosti apod.)
• Číslo bankovního účtu: Nezapomeňte uvést číslo účtu, kam má odběratel platbu zaslat.
• Text “Nejsem plátce DPH”: Toto je klíčová věta, která musí být na faktuře uvedena, aby bylo jasné, že faktura neobsahuje DPH.

Důležité detaily, které často unikají pozornosti:

• Specifikace slev: Pokud poskytujete slevu, uveďte ji na faktuře.
• Náklady na dopravu: Pokud účtujete náklady na dopravu, uveďte je na faktuře jako samostatnou položku.
• Zálohy: Pokud jste obdrželi zálohu, uveďte tuto informaci na faktuře a uveďte, jak se záloha započítává do celkové ceny.
• Reference na objednávku: Pokud byla faktura vystavena na základě objednávky, uveďte číslo objednávky na faktuře.
• Formát faktury: Zvolte si profesionální a přehledný formát faktury. Existuje mnoho šablon, které můžete využít.
• Archivace: Ujistěte se, že si faktury řádně archivujete po dobu stanovenou zákonem.

Prevence problémů s fakturací:

• Dohodněte se s odběratelem na platebních podmínkách předem.
• Pečlivě zkontrolujte fakturu před odesláním, zda neobsahuje chyby.
• Sledujte splatnost faktur a upomínejte neplatiče včas.
• Používejte fakturační software, který vám usnadní práci a minimalizuje chyby.

Závěrem:

Fakturace pro neplátce DPH se může zdát jednoduchá, ale je důležité věnovat pozornost detailům. Dodržováním uvedených rad a pečlivou kontrolou faktur se vyhnete potenciálním problémům a zajistíte si, že vaše pohledávky budou řádně a včas uhrazeny. Nezapomeňte, že správně vystavená faktura je vizitkou vašeho podnikání.