Jak má vypadat opravný daňový doklad?

Opravný daňový doklad: Jak se vyhnout nepříjemnostem?

Oprava chyby na faktuře je nepříjemná, ale nezbytná záležitost. Správně vystavený opravný daňový doklad vám ušetří čas, peníze a potenciální problémy s finanční správou. Nejedná se o pouhou “opravářskou” nálepku na původní fakturu, ale o samostatný, precizně vyplněný dokument s vlastními specifickými náležitostmi.

Co musí opravný daňový doklad obsahovat?

Základním předpokladem je, že opravný doklad musí obsahovat veškeré náležitosti standardní faktury, dle zákona o DPH a příslušných vyhlášek. To zahrnuje:

• IČO a DIČ: Obou stran – plátce a příjemce DPH.
• Název a adresa: Obou stran.
• Datum vystavení: Data vystavení opravného daňového dokladu.
• Číslo dokladu: Unikátní číslo opravného daňového dokladu, odlišné od čísla původní faktury.
• Číslo opravované faktury: Jasná a nezaměnitelná identifikace faktury, kterou opravný doklad nahrazuje.
• Důvod opravy: Stručný, ale výstižný popis důvodu, proč je nutná oprava (např. chyba v množství zboží, nesprávná sazba DPH, oprava ceny). Čím přesnější popis, tím lépe.
• Přesné vyčíslení rozdílu: Detailní rozpis změn v položkách faktury. Zde je nutné uvést původní a novou cenu, množství, sazbu DPH a celkovou částku, a to pro každou položku, která byla opravena. Jasně se musí ukázat, zda se jedná o navýšení nebo snížení ceny.
• Celková částka: Konečná částka po provedení všech oprav.

Jak správně postupovat?

1. Identifikujte chybu: Přesně určete, co je na původní faktuře špatně.
2. Vystavte opravný daňový doklad: Dbejte na přesnost a kompletnost všech náležitostí.
3. Archivujte oba doklady: Uschovejte jak původní, tak i opravný daňový doklad pro případnou kontrolu.
4. Informujte příjemce: Informujte příjemce o vystavení opravného dokladu a jeho důvodech.

Důležité upozornění:

Opravný daňový doklad nenahrazuje původní fakturu. Oba doklady je nutné uchovat. Nesprávně vystavený opravný doklad může vést k problémům s daňovým úřadem a sankcím. V případě pochybností je vždy vhodné kontaktovat daňového poradce.

Závěr:

Přesnost a pečlivost při vystavení opravného daňového dokladu je klíčová. Dodržení výše uvedených kroků minimalizuje riziko chyb a nepříjemností s finanční správou. Pamatujte, že prevence je vždy lepší než následná náprava.