Jak podat DPH po termínu?

Co dělat, když jste propásli termín pro podání DPH a zjistili jste chybu? Průvodce krok za krokem.

Stát se to může každému. V záplavě povinností podnikatele snadno přehlédnete termín pro podání přiznání k DPH, nebo si až po termínu uvědomíte chybu v již odeslaném dokumentu. Co teď? Panika není na místě! I pro tyto situace existují řešení. Důležité je jednat rychle a efektivně, abyste minimalizovali případné sankce.

Tento článek vám poskytne jasný návod, jak postupovat v případě, že jste propásli termín pro podání DPH a zjistili chybu, a to s důrazem na prevenci budoucích problémů.

1. Zjistěte rozsah chyby a dobu zpoždění:

Prvním krokem je důkladně zanalyzovat chybu, kterou jste udělali. Identifikujte:

• Konkrétní zdaňovací období, kterého se chyba týká.
• Typ chyby: Je to chyba v počtu, v hodnotě, v uplatnění nároku na odpočet, nebo jde o nesprávné zařazení plnění?
• Dopad chyby na výši DPH: Jedná se o chybu, která zvyšuje vaši daňovou povinnost, nebo ji naopak snižuje?
• Dobu zpoždění podání: Spočítání přesného počtu dnů zpoždění je klíčové pro výpočet případných sankcí.

2. Podání dodatečného daňového přiznání:

Ať už jste termín pro podání přiznání k DPH jen propásli, nebo v něm objevili chybu, klíčovým krokem je podání dodatečného daňového přiznání.

• Formulář: Použijte stejný formulář, jako pro původní přiznání (aktuální verzi). Označte jej jako “Dodatečné daňové přiznání” a uveďte zdaňovací období, kterého se týká.
• Oprava chyby: Vyplňte dodatečné přiznání s opravenými údaji. Pokud se oprava týká pouze jedné položky, uveďte v přiznání pouze tu opravenou položku a ponechte ostatní údaje shodné s původním přiznáním.
• Zdůvodnění: V příloze dodatečného přiznání uveďte podrobné zdůvodnění opravy. Vysvětlete, jak a proč k chybě došlo a jakým způsobem byla opravena. Čím srozumitelnější bude vaše vysvětlení, tím lépe.
• Podání: Dodatečné přiznání podejte elektronicky prostřednictvím daňového portálu (EPO).

3. Úhrada dlužné částky a úroků:

Pokud chyba v původním přiznání vedla k nižší odvedené dani, je nutné doplatit rozdíl mezi původní daní a správnou daní. Kromě doplatku daně je nutné zaplatit i úrok z prodlení, který se počítá ode dne splatnosti daně do dne její úhrady. Aktuální výši úroku z prodlení najdete na webových stránkách Finanční správy.

4. Preventivní opatření pro budoucí období:

Zjištění chyby a propásnutí termínu pro podání DPH je cenná lekce. Pro budoucí období zvažte následující preventivní opatření:

• Nastavení připomínek: Využijte kalendáře, mobilní aplikace nebo účetní software k nastavení automatických připomínek na termíny pro podání DPH.
• Pravidelná kontrola: Provádějte pravidelné kontroly účetnictví a daňové evidence. Ideálně ještě před termínem pro podání přiznání.
• Účetní software: Zvažte použití kvalitního účetního softwaru, který automatizuje proces výpočtu a podání DPH a minimalizuje riziko chyb.
• Konzultace s odborníkem: Pokud si nejste jisti správným postupem, neváhejte se obrátit na daňového poradce nebo účetního.

5. Jak se vyhnout pokutám za pozdní podání:

I když jste podali dodatečné přiznání a doplatili dlužnou částku, stále existuje riziko pokuty za pozdní podání. Finanční úřad může uložit pokutu až do výše 0,05 % ze stanovené daně za každý den prodlení.

Existují ale způsoby, jak se pokutě vyhnout nebo ji alespoň snížit:

• Oznámení o odůvodněném důvodu: Pokud vám v podání včasného přiznání zabránily objektivní důvody (např. nemoc, živelná pohroma), můžete finančnímu úřadu podat oznámení o odůvodněném důvodu. V oznámení popište důvod, proč jste nemohli přiznání podat včas, a doložte ho relevantními dokumenty.
• Active Compliance: Podání dodatečného přiznání a uhrazení dlužné daně bez vyzvání ze strany finančního úřadu je vnímáno pozitivně a může vést k mírnějšímu posouzení případu a snížení pokuty.

Závěrem:

Propásnutí termínu pro podání DPH nebo zjištění chyby v přiznání není konec světa. Důležité je zachovat klid, rychle jednat a dodržet výše uvedený postup. Preventivní opatření a kvalitní účetnictví vám pomohou se v budoucnu podobným situacím vyhnout. Pamatujte, že transparentnost a spolupráce s Finanční správou jsou klíčové pro minimalizaci případných sankcí.