Jak zažádat o vrácení DPH?

Jak jednoduše získat zpět DPH z nákupů v Evropské unii? Průvodce krok za krokem

Nakupování v zahraničí, ať už pro podnikání nebo osobní potřebu, může být spojeno s otázkou DPH (daně z přidané hodnoty). Naštěstí existuje možnost získat DPH zaplacenou v jiných zemích Evropské unie zpět. Proces se může zdát složitý, ale ve skutečnosti je poměrně přímočarý, pokud víte, kde začít. Zapomeňte na složité papírování a dlouhé čekání na odpovědi. V dnešní době je vše elektronické a probíhá online.

Základem je elektronická žádost přes Daňový portál Finanční správy. To znamená, že se musíte rozloučit s tradičními papírovými formuláři a připravit se na online proces.

Jak tedy postupovat?

1. Získání přístupu do aplikace pro vracení DPH:

Než se vůbec pustíte do samotné žádosti, je klíčové získat přístup do speciální aplikace pro vracení DPH, která je k dispozici na Daňovém portálu Finanční správy. Zde se pravděpodobně budete muset přihlásit pomocí své datové schránky nebo eIdentitou (např. BankID, Mobilní klíč eGovernmentu). Tento krok je nezbytný pro ověření vaší totožnosti a pro zajištění bezpečného odesílání citlivých informací.

• Důležité: Nezaměňujte tuto aplikaci s jinými aplikacemi Finanční správy. Jedná se o specifický nástroj určený výhradně pro vrácení DPH z jiných zemí EU.

2. Nalezení formuláře žádosti:

Samotný formulář žádosti pro vrácení DPH naleznete rovněž na Daňovém portálu Finanční správy. Po přihlášení do aplikace se pečlivě podívejte na nabídku. Měl by zde být jasně označen odkaz nebo tlačítko pro vytvoření nové žádosti.

• Tip: Před samotným vyplňováním si projděte všechny požadavky a informace, které budete potřebovat. Ušetříte si tak čas a nervy.

3. Pečlivé vyplnění žádosti:

Při vyplňování žádosti buďte maximálně pečliví a uvádějte pravdivé a přesné informace. Každá drobná chyba může vést k zamítnutí vaší žádosti a zbytečnému prodloužení celého procesu.

• Co budete potřebovat? Připravte si doklady o nákupu (faktury, účtenky) a veškeré relevantní informace o vaší firmě (IČO, DIČ). Budete také muset uvést bankovní údaje pro případné vrácení DPH.
• Kategorie nákladů: V formuláři budete muset rozlišit různé kategorie nákladů (např. ubytování, pohonné hmoty, stravování). Ujistěte se, že si faktury správně roztřídíte.
• Elektronické přílohy: K žádosti budete muset elektronicky přiložit skeny nebo digitální kopie faktur a dalších relevantních dokumentů. Ujistěte se, že jsou čitelné a ve správném formátu.

4. Odeslání žádosti a sledování jejího stavu:

Po vyplnění a zkontrolování žádosti ji elektronicky odešlete prostřednictvím Daňového portálu. Potvrďte, že souhlasíte se všemi podmínkami a odešlete.

• Sledování: Aplikace by vám měla umožnit sledovat stav vaší žádosti. Pravidelně se přihlašujte a kontrolujte, zda nedošlo k nějakým změnám nebo zda nejsou potřeba doplňující informace.

Důležité poznámky:

• Lhůty: Nezapomeňte na lhůty pro podání žádosti. Každá země EU může mít mírně odlišné termíny. Informujte se o lhůtách platných pro zemi, ze které si DPH žádáte.
• Minimální výše: Často existuje minimální výše DPH, kterou si můžete nárokovat. Ujistěte se, že vaše žádost splňuje tuto podmínku.
• Pomoc: V případě nejasností se neváhejte obrátit na Finanční správu. Poskytnou vám potřebné informace a pomoc.

Získání DPH zpět z nákupů v EU je sice administrativní úkon, ale s tímto průvodcem a elektronickým podáním žádosti se stává mnohem jednodušším a efektivnějším. Přejeme vám hodně štěstí a úspěšné vrácení DPH!