Kdo může jednat za právnickou osobu?

Kdo mluví jménem firmy? Komplexní pohled na zastupování právnické osoby

Když se řekne “právnická osoba”, většina z nás si představí firmu, společnost, nebo třeba nadaci. Ale jak tato entita, která existuje pouze na papíře, jedná ve světě? Kdo má právo ji zastupovat, uzavírat smlouvy, nebo ji hájit u soudu? Odpověď není vždy jednoduchá a závisí na mnoha faktorech.

Základ: Statutární orgán a jeho úloha

V jádru každé právnické osoby stojí statutární orgán. To je orgán, který je ze zákona nebo ze zakladatelských dokumentů (společenská smlouva, stanovy) určen k zastupování firmy navenek. Typickým příkladem je jednatel u společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) nebo představenstvo u akciové společnosti (a.s.).

Statutární orgán má zpravidla nejširší pravomoc zastupovat právnickou osobu ve všech záležitostech. To znamená, že může jménem firmy uzavírat smlouvy, najímat zaměstnance, nakupovat majetek, ale také se účastnit soudních řízení.

Důležitá role zakladatelských dokumentů

Zakladatelské dokumenty (společenská smlouva, stanovy) hrají klíčovou roli při definování rozsahu pravomocí statutárního orgánu. Mohou totiž stanovit:

• Způsob jednání: zda jedná jednatel (či člen představenstva) samostatně, nebo zda je potřeba souhlasu více osob. Například může být stanoveno, že k uzavření smlouvy nad určitou hodnotu je potřeba souhlasu dozorčí rady.
• Omezení jednatelských práv: zakladatelské dokumenty mohou omezit pravomoci statutárního orgánu v určitých oblastech.

Další možnosti zastoupení

Kromě statutárního orgánu existují i další možnosti, jak právnická osoba může jednat:

• Pověřený zaměstnanec nebo člen statutárním orgánem: Statutární orgán může na základě plné moci pověřit konkrétního zaměstnance nebo jiného člena k jednání v určitých záležitostech. Rozsah pověření je vždy definován v plné moci. Například: “Zaměstnanec XY je pověřen k uzavírání smluv s dodavateli do výše 100.000 Kč.”
• Vedoucí odštěpného závodu: Odštěpný závod je organizační složka firmy, která je zapsána v obchodním rejstříku a má svého vedoucího. Ten je oprávněn jednat za firmu v záležitostech týkajících se tohoto závodu. Důležité je, že se jedná pouze o záležitosti spojené s chodem a provozem konkrétního odštěpného závodu.
• Prokurista: Prokurista je osoba, která má na základě prokury (zvláštní plné moci) oprávnění jednat za firmu ve všech právních úkonech, které se týkají provozu podniku, a to i před soudem. Prokurista musí být zapsán v obchodním rejstříku. Důležité je rozlišovat, zda má prokurista oprávnění jednat samostatně nebo společně s dalším prokuristou nebo členem statutárního orgánu.

Zastoupení před soudem

Specifickou oblastí je zastupování právnické osoby před soudem. Vedle výše zmíněných (člen statutárního orgánu, pověřený zaměstnanec, vedoucí odštěpného závodu, prokurista) může právnickou osobu zastupovat i advokát. To je v praxi velmi časté, zvláště u složitějších právních sporů.

Důsledky neoprávněného jednání

Jednání za právnickou osobu osobou, která k tomu nemá oprávnění, může mít vážné důsledky. Takový úkon nemusí být platný a může vést k finančním ztrátám pro firmu, nebo dokonce k soudním sporům.

Závěr

Zastupování právnické osoby je komplexní téma, které vyžaduje pečlivou pozornost. Je důležité znát zakladatelské dokumenty, pravomoci statutárního orgánu a možnosti pověření dalších osob. Důsledné dodržování pravidel pro zastupování je klíčové pro bezpečný a efektivní chod každé firmy. V případě pochybností je vždy vhodné konzultovat situaci s právníkem.