Kdy musí být schválena účetní závěrka?

Kdy musí být schválena účetní závěrka

Účetní závěrka je klíčovým dokumentem, který poskytuje přehled o finanční situaci společnosti. Aby byla závěrka považována za platnou, musí ji schválit valná hromada společnosti.

Lhůta pro schválení

Podle zákona o obchodních korporacích (ZOK) musí být účetní závěrka schválena nejpozději do šesti měsíců od konce účetního období, za které je sestavena. Tato lhůta začíná běžet od 1. dne následujícího měsíce po skončení účetního období.

Například:

• Pokud účetní období skončilo 31. prosince 2023, musí být účetní závěrka schválena nejpozději do 30. června 2024.

Právní následky nedodržení lhůty

Nedodržení stanovené lhůty pro schválení účetní závěrky může mít závažné právní následky:

• Společnost může být pokutována příslušným orgánem (např. rejstříkovým soudem).
• Společnosti může být zakázáno rozdělovat zisk nebo vyplácet dividendy svým akcionářům.
• Členové účetní jednotky mohou být osobně zodpovědní za škody způsobené věřitelům společnosti.

Zaručení splnění lhůty

Aby společnosti předešly těmto nepříznivým důsledkům, je důležité zajistit schválení účetní závěrky včas. To lze provést následujícími způsoby:

• Nastavení jasných termínů a cílů pro sestavení a schválení účetní závěrky.
• Zajištění dostatečných zdrojů a personálních kapacit pro včasné dokončení účetní závěrky.
• Pravidelné sledování průběhu schvalovacího procesu a identifikace případných překážek.

Závěr

Schválení účetní závěrky je nezbytným krokem pro zajištění právní platnosti a věrohodnosti tohoto důležitého finančního dokumentu. Společnosti musí být důsledné při dodržování zákonných lhůt pro schválení závěrky, aby se vyhnuly potenciálním právním důsledkům.