Kdy se vystavuje opravny daňový doklad?

Kdy se vystavuje opravný daňový doklad?

Opravný daňový doklad, často nazývaný také dobropis, není doklad, který se vystavuje preventivně. Jeho vystavení je nutné pouze v případě, že došlo k opravě již uskutečněného zdanitelného plnění. Nejedná se tedy o samostatný typ daňového dokladu, ale o korektivní dokument k již existujícímu.

Kdy tedy vzniká potřeba vystavit opravný daňový doklad? Základní principy jsou následující:

1. Oprava chyby v původním daňovém dokladu: To zahrnuje zejména situace, kdy došlo k chybě v ceně, množství nebo druhu dodaného zboží či služby. Pokud například zákazník obdrží fakturu s nesprávným počtem kusů objednaného zboží, musí prodejce vystavit opravný doklad s upravenými údaji. Důležité je, že tato oprava musí být následkem již uskutečněného plnění. Nemůžete vystavit opravný doklad za zboží, které se nemělo prodat.

2. Oprava základu daně po přiznání daně z přijaté zálohy: Pokud jste v minulosti obdrželi zálohu na daň a následně došlo k opravě základu daně, na základě které se mění i částka daně, je třeba vystavit opravný doklad. Tento případ se týká zejména situací, kdy například došlo k opětovnému vyjasnění ceny či množství zboží při vzájemné dohodě se zákazníkem, aniž by docházelo k opětovnému uskutečnění plnění.

Důležité je rozlišovat mezi opravou chyby v daňovém dokladu a změnou plnění: Pokud zákazník požaduje změnu plnění (např. jiný druh zboží), jedná se o nové zdanitelné plnění, které vyžaduje samostatnou fakturu a není korekcí předchozího. Opravný doklad slouží výhradně k úpravě již uskutečněného plnění.

Závěr: Opravný daňový doklad se vystavuje výhradně jako korekce již existujícího daňového dokladu s cílem opravit chyby v zaznamenaných datech či nastavit správný základ daně. Jeho vystavení je povinné a důležité pro správné vedení daňových knih. Nedodržení těchto pravidel může mít pro podnikatele negativní důsledky.