Co potřebuji k zrušení datové schránky?

Zrušení datové schránky: Mýtus a realita

Slyšeli jste, že se dá datová schránka zrušit? Pravda je o něco složitější. Datovou schránku, ať už fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby, nelze trvale a úplně zrušit. Jedná se o nástroj, který stát zavedl pro elektronickou komunikaci s úřady a jeho existence je v mnoha případech povinná. Zrušení datové schránky by tak narušilo chod úředních procesů.

Co ale dělat, když datovou schránku aktivně nevyužíváte a nechcete ji mít přístupnou? V takovém případě existuje řešení v podobě znepřístupnění. Pozor, tato možnost se týká pouze datových schránek, které byly zřízeny na základě vaší vlastní žádosti. Pokud vám byla datová schránka zřízena automaticky ze zákona (např. jste podnikatel nebo právnická osoba), znepřístupnit ji nelze.

Znepřístupnění datové schránky v praxi znamená její deaktivaci. Přestanete do ní dostávat zprávy a nebudete se do ní moci přihlásit. Schránka však nadále existuje a v případě potřeby ji lze znovu zpřístupnit. Je to tedy jakási “pauza” v jejím užívání.

Jak postupovat při žádosti o znepřístupnění?

Konkrétní postup a potřebné dokumenty naleznete na oficiálních webových stránkách Ministerstva vnitra. Obecně platí, že budete potřebovat podat písemnou žádost, ve které uvedete důvody pro znepřístupnění. Žádost je nutné podepsat a doručit na příslušné pracoviště Ministerstva vnitra, ať už osobně, poštou nebo datovou zprávou (paradoxně, přes datovou schránku, kterou chcete znepřístupnit).

Důležité upozornění: Než se rozhodnete pro znepřístupnění, ujistěte se, že vám ze zákona nevzniká povinnost datovou schránku mít. V opačném případě by vám mohly vzniknout problémy s komunikací s úřady.

Znepřístupnění datové schránky tedy není zrušením v pravém slova smyslu, ale nabízí praktické řešení pro ty, kteří ji aktivně nevyužívají a splňují podmínky pro její znepřístupnění. Pro aktuální a přesné informace vždy konzultujte webové stránky Ministerstva vnitra.