Jak Kopírovat podmíněné formátování?

Zrcadlo Formátování v Accessu: Rychlé a Efektivní Kopírování Podmíněných Pravidel

Podmíněné formátování je mocný nástroj v Accessu, který umožňuje dynamicky vizualizovat data a zdůraznit klíčové informace. Ale co když chcete stejná pravidla aplikovat na více prvků ve formuláři nebo sestavě? Ruční nastavování může být zdlouhavé a náchylné k chybám. Naštěstí existuje elegantní způsob, jak podmíněné formátování kopírovat a ušetřit tak cenný čas.

I když standardní funkce “Kopírovat formát” (z kartě Domů) funguje skvěle pro běžné formátování, s podmíněným formátováním si neporadí tak hladce, jak byste si přáli. Následující postup vám ukáže, jak tento problém obejít a dosáhnout kýženého výsledku.

Kopírování Podmíněného Formátování v Accessu: Detalnější Průvodce

Základní myšlenka je správná – využít nástroj “Kopírovat formát”, nicméně je důležité si uvědomit jeho specifika při práci s podmíněným formátováním.

Postup:

1. Otevřete Formulář/Sestavu v Návrhovém Zobrazení: Toto je klíčové. V rozložení zobrazení nemusí být chování konzistentní. Klikněte pravým tlačítkem na formulář/sestavu v navigačním podokně a zvolte “Návrhové zobrazení”.

2. Vyberte Prvek se Správným Formátováním: Klikněte na ovládací prvek (textové pole, pole se seznamem, atd.) obsahující podmíněné formátování, které chcete zkopírovat.

3. Kouzelné Tlačítko: Kopírovat Formát: Na kartě “Domů” ve skupině “Písmo” najdete ikonu “Kopírovat formát” (vypadá jako štětec). Klikněte na ni.

4. Aplikujte Formátování: Klikněte na ovládací prvek (nebo ovládací prvky, jeden po druhém), na který chcete aplikovat podmíněné formátování. Důležité: V případě více prvků, na které chcete formátování aplikovat, dvakrát klikněte na ikonu “Kopírovat formát”. Tím se nástroj “Kopírovat formát” aktivuje trvale, dokud jej ručně nevypnete dalším kliknutím.

Co dělat, pokud to nefunguje na první pokus?

• Zkontrolujte Návrhové Zobrazení: Ujistěte se, že pracujete v Návrhovém zobrazení, nikoliv v rozložení zobrazení.
• Specifické Vlastnosti: Uvědomte si, že “Kopírovat formát” kopíruje všechny formátovací vlastnosti prvku, nejen podmíněné formátování. Proto se ujistěte, že cílový prvek je kompatibilní. Například, pokud kopírujete formát z textového pole na pole se seznamem, nemusí být všechny vlastnosti aplikovatelné.
• Konflikty Formátování: Pokud cílový prvek již obsahuje formátování, může dojít ke konfliktu. Zkuste nejdříve odstranit existující formátování cílového prvku.
• Uložte a Restartujte: Někdy může pomoci uložit formulář/sestavu, zavřít ji a znovu otevřít.

Proč tento postup funguje?

Nástroj “Kopírovat formát” kopíruje vizuální prezentaci prvku, která zahrnuje i výsledek aplikovaného podmíněného formátování. Tímto způsobem v podstatě “přenáší” aktivní formátování na cílový prvek.

Alternativa: Správce Podmíněného Formátování

Pro složitější scénáře a detailnější kontrolu doporučujeme prozkoumat Správce Podmíněného Formátování (na kartě “Formát” ve skupině “Řízení formátování”). Ten umožňuje vytvářet, upravovat a spravovat pravidla podmíněného formátování s větší flexibilitou. Můžete například zkopírovat pravidla mezi prvky přímo v tomto správci.

Závěr

I když “Kopírovat formát” nemusí být ideální pro přímé kopírování definice pravidel podmíněného formátování, je to stále rychlý a efektivní způsob, jak replikovat výsledný vizuální vzhled podmíněného formátování na jiné prvky ve vašem formuláři nebo sestavě. S tímto trikem a vědomím omezení můžete výrazně zefektivnit práci s podmíněným formátováním v Accessu. Nezapomeňte prozkoumat Správce Podmíněného Formátování pro pokročilejší konfiguraci.