Jak obnovit předchozí verzi dokumentu ve Wordu?

Ztracené změny v nedohlednu? Obnovte starší verzi Word dokumentu i bez ukládání!

Znáte ten pocit, kdy hodiny pracujete na důležitém dokumentu ve Wordu, provedete nechtěnou změnu, a najednou je všechno jinak? Nebo se vám dokonce Word zhroutí a vy zjistíte, že poslední uložená verze je z před několika hodin? Nezoufejte! Word nabízí několik možností, jak obnovit starší verzi dokumentu a zachránit vaši práci.

Zatímco výše zmíněný postup s kliknutím na “Soubor > Informace > Historie verzí” je funkční, funguje pouze v případě, že máte dokument uložený v OneDrive nebo SharePointu a máte zapnutou funkci automatického ukládání. Co když ale pracujete offline nebo ukládáte lokálně? I pro tyto případy existuje řešení!

1. Obnova automaticky uložených verzí:

Word standardně ukládá dočasné verze vašeho dokumentu v pravidelných intervalech. Pokud se program neočekávaně zavře, při dalším spuštění by se měla automaticky zobrazit možnost obnovení poslední automaticky uložené verze. V případě, že se tak nestane, můžete zkusit následující:

• Klikněte na “Soubor” > “Otevřít” > “Obnovit neuložené dokumenty”.
• Zobrazí se složka s automaticky uloženými soubory. Vyberte ten nejnovější a klikněte na “Otevřít”.

Důležité: Automaticky uložené verze jsou dočasné a po zavření dokumentu se mohou smazat. Proto je důležité dokument pravidelně ukládat.

2. Procházení verzí dokumentu (i bez cloudu):

I když nepoužíváte OneDrive ani SharePoint, Word si v některých případech ukládá záložní kopie dokumentu. Tyto kopie vznikají například při uložení nové verze dokumentu. Najdete je takto:

• Otevřete “Průzkumník souborů” a vyhledejte složku, kde je váš dokument uložen.
• Hledejte soubory se stejným názvem jako váš dokument, ale s příponou “.wbk” (záložní kopie) nebo s prefixem “Záloha” v názvu.
• Otevřete nalezený soubor ve Wordu.

3. Využití funkce “Porovnat”:

Pokud máte k dispozici dvě verze dokumentu (například aktuální a starší uloženou verzi), můžete využít funkci “Porovnat” k identifikaci rozdílů a obnovení požadovaných částí textu.

• Klikněte na “Revize” > “Porovnat” > “Porovnat…”.
• Vyberte původní a revidovanou verzi dokumentu.
• Word zobrazí rozdíly mezi dokumenty. Můžete si vybrat, které změny chcete přijmout nebo odmítnout.

Tip: Nastavte si kratší intervaly automatického ukládání v “Soubor” > “Možnosti” > “Ukládání”. Tím minimalizujete riziko ztráty dat v případě neočekávaného ukončení programu.

Doufáme, že vám tyto tipy pomohou obnovit ztracené změny a ušetří vám čas a nervy. Nezapomeňte na pravidelné ukládání a zálohování dokumentů!