Jak poslat mailem celou složku?

Jak poslat složku e-mailem: Více než jen ZIP

Posílání složek e-mailem může být někdy oříšek. Zatímco jednoduché přetažení složky do e-mailového klienta nefunguje, existuje několik efektivních způsobů, jak tento úkol zvládnout. Základní metoda, komprimace do ZIP souboru, je sice známá, ale pojďme se podívat i na další alternativy a tipy pro bezproblémový přenos dat.

Komprimace do ZIP:

Ano, vytvoření ZIP archivu je klasika. Většina operačních systémů (Windows, macOS, Linux) tuto funkci nabízí nativně. Postup je obvykle jednoduchý:

• Windows: Klikněte pravým tlačítkem na složku, zvolte “Odeslat” a poté “Komprimovaná složka (ZIP)”.
• macOS: Klikněte pravým tlačítkem na složku a zvolte “Komprimovat [název složky]”.
• Linux: Postup se liší dle použitého prostředí, ale obecně se jedná o kliknutí pravým tlačítkem a volbu “Komprimovat”.

Výsledný ZIP soubor pak jednoduše přiložíte k e-mailu.

Alternativní archivační formáty:

ZIP je sice nejpoužívanější, ale existují i další formáty, které mohou být v některých situacích výhodnější:

• 7z: Nabízí vyšší kompresní poměr, což je užitečné u velkých složek.
• RAR: Další populární formát s dobrou kompresí a podporou rozdělení archivu na menší části.
• tar.gz (tarball): Často používaný v Linuxu, vhodný pro archivaci bez komprese nebo s kompresí pomocí gzip.

Pro použití těchto formátů budete pravděpodobně potřebovat specializovaný software, jako je 7-Zip nebo WinRAR.

Cloudová úložiště:

Pro opravdu velké složky, které by mohly zahltit e-mailové schránky, je ideální využít cloudové úložiště. Služby jako Google Drive, Dropbox, OneDrive nebo MEGA umožňují snadné sdílení složek s ostatními uživateli. Stačí nahrát složku do cloudu a vygenerovat odkaz pro sdílení, který pak vložíte do e-mailu. Tímto způsobem se vyhnete problémům s omezením velikosti příloh a zároveň umožníte příjemci přístup k aktuální verzi složky.

Tipy pro efektivní posílání složek:

• Struktura složky: Před odesláním zkontrolujte strukturu a obsah složky. Odstraňte nepotřebné soubory a uspořádejte data pro snadnou orientaci příjemce.
• Heslování archivu: Pro citlivá data zvažte zaheslování archivu. Heslo sdělte příjemci odděleně, například v SMS zprávě.
• Informování příjemce: Vždy jasně informujte příjemce o způsobu odeslání složky a případně o použitém archivačním formátu či heslu.

Využitím těchto tipů a triků zvládnete posílání složek e-mailem bez problémů a efektivně sdílet data s ostatními.