Jak přidat kontakt do Gmailu?

Přidávání kontaktů do Gmailu: Více než jen základní postup

Přidání kontaktu do Gmailu se může zdát triviální, ale existuje několik způsobů, jak to udělat, a každý se hodí pro jinou situaci. Základní postup “Vytvořit kontakt” v Kontaktech Google znáte, ale co když potřebujete rychle uložit kontakt přímo z e-mailu, importovat celou skupinu kontaktů, nebo efektivněji spravovat existující kontakty? Pojďme se podívat na komplexnější pohled na přidávání a správu kontaktů v Gmailu.

1. Přímé uložení z e-mailu:

Nemusíte složitě přepínat mezi okny. Když obdržíte e-mail od nové osoby, jejíž kontakt si chcete uložit, stačí najeďte myší na jméno odesílatele v hlavičce e-mailu. Objeví se malé okénko s informacemi a možností “Přidat do kontaktů”. Kliknutím kontakt rychle uložíte. Můžete rovnou upravit informace, jako je jméno, společnost, telefonní číslo a další detaily.

2. Využití Kontaktů Google:

Klasický postup, který nabízí nejvíce možností. Na stránce contacts.google.com klikněte na “Vytvořit kontakt” a vyberte “Jednotlivec” nebo “Firma”. Zde můžete zadat detailní informace, včetně více telefonních čísel, adres, narozenin a vlastních štítků pro lepší organizaci. Výhodou je možnost přidávat fotografie k profilům a seskupovat kontakty do kategorií (např. “Práce”, “Rodina”, “Koníčky”).

3. Import kontaktů:

Pokud přecházíte z jiného e-mailového klienta nebo máte kontakty uložené v souboru (např. CSV, vCard), můžete je snadno importovat do Gmailu. V Kontaktech Google klikněte na “Importovat” a vyberte soubor s kontakty. Gmail automaticky rozpozná formát a importuje data. Před importem si zkontrolujte formátování souboru, aby se data správně naimportovala.

4. Správa a organizace kontaktů:

Nezapomínejte na efektivní správu kontaktů. Využívejte štítky k kategorizaci kontaktů, slučujte duplicitní kontakty a pravidelně aktualizujte informace. To vám usnadní vyhledávání a komunikaci.

Tip pro pokročilé: Využijte možnosti exportu kontaktů pro zálohování nebo přenos do jiných systémů.

Tento článek vám poskytuje komplexnější návod na přidávání a správu kontaktů v Gmailu. Využitím těchto tipů a triků budete mít své kontakty vždy přehledně a efektivně organizované.