Jak propojit dva účty Gmail?

Rozlučte se s dvěma Gmail schránkami: Přehledný návod, jak ovládnout e-mailový chaos

Máte dva Gmail účty a už vás nebaví neustále přepínat mezi nimi? Sníte o jedné, sjednocené schránce, kde budete mít všechno pod kontrolou? Nejste sami! Mnoho uživatelů Googlu čelí stejnému dilematu. I když přímé sloučení dvou Gmail účtů bohužel není možné, existují způsoby, jak sjednotit svůj e-mailový život a minimalizovat zbytečný chaos. Zapomeňte na složité manuální přeposílání – pojďme se podívat, jak na to!

Proč nemůžeme účty sloučit?

Google z principu neumožňuje spojit dva Gmail účty dohromady. Každý účet je vnímán jako samostatná entita s vlastním unikátním jménem a daty. To chrání vaše soukromí a bezpečnost, a zároveň zajišťuje, že každý uživatel má plnou kontrolu nad svými daty.

Řešení: Import a export – klíč k jednotné schránce

Místo sloučení se musíme spolehnout na funkce importu a exportu, které Google nabízí. Tyto funkce umožňují přenést vaše důležité e-maily, kontakty a kalendářové události z jednoho účtu do druhého.

1. Import e-mailů:

Nejběžnější scénář je přenos starých e-mailů do vašeho preferovaného (primárního) účtu. Postup je následující:

• V primárním Gmail účtu: Klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolečko) v pravém horním rohu a vyberte Zobrazit všechna nastavení.
• Přejděte na záložku Účty a import.
• V sekci Importovat zprávy a kontakty klikněte na Importovat.
• Zadejte e-mailovou adresu sekundárního Gmail účtu.
• Postupujte podle instrukcí na obrazovce. Google vás provede procesem ověření a umožní vám vybrat, co chcete importovat (e-maily, kontakty).
• Po importu můžete v primárním účtu nastavit filtr, který e-mailům z importovaného účtu přidělí štítek, abyste je snadno odlišili.

Důležité upozornění: Import může trvat několik hodin až dní, v závislosti na množství dat.

2. Export kontaktů a kalendářů:

Podobný proces platí pro kontakty a kalendáře.

• V sekundárním Gmail účtu (kde jsou kontakty/kalendáře):
  • Kontakty: Přejděte na contacts.google.com, v levém menu klikněte na Exportovat a vyberte formát CSV (Google CSV).
  • Kalendář: Přejděte na calendar.google.com, najděte kalendář, který chcete exportovat, a v jeho nastavení (tři tečky) vyberte Exportovat.
• V primárním Gmail účtu:
  • Kontakty: Přejděte na contacts.google.com, v levém menu klikněte na Importovat a vyberte exportovaný soubor.
  • Kalendář: Přejděte na calendar.google.com, v nastavení kalendáře vyberte Importovat a exportovat a vyberte exportovaný soubor.

3. Přesměrování e-mailů:

Abyste nemuseli kontrolovat sekundární Gmail účet, nastavte si přesměrování e-mailů do primárního účtu.

• V sekundárním Gmail účtu: Klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolečko) v pravém horním rohu a vyberte Zobrazit všechna nastavení.
• Přejděte na záložku Přeposílání a POP/IMAP.
• Klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
• Zadejte e-mailovou adresu primárního Gmail účtu.
• Postupujte podle instrukcí na obrazovce pro ověření.

Pro nové služby: Zapomeňte na nové účty!

Nejjednodušší rada na závěr: Pokud se registrujete k nové službě, použijte svůj primární Google účet. Nemusíte tak vytvářet další účty a rozptylovat svá data.

Závěrem:

I když přímé sloučení Gmail účtů není možné, pomocí importu/exportu a přesměrování si můžete vytvořit relativně sjednocenou e-mailovou schránku. Důležité je si uvědomit, který Gmail účet chcete používat primárně a do něj následně importovat data z ostatních. S trochou trpělivosti a správným postupem můžete konečně ovládnout svůj e-mailový chaos a ušetřit si spoustu času a nervů.