Jak sjednotit kontakty?

Konec chaosu v kontaktech: Jednoduchý návod na sjednocení duplicit

Máte v telefonu plno duplicitních kontaktů? Jeden Petr Novák s dvěma různými čísly, další s třemi emailovými adresami? Nezoufejte, sjednotit kontakty není tak těžké, jak se zdá. Tento návod vám ukáže, jak na to na telefonech s Androidem, ale principy se dají aplikovat i na jiných platformách, i když s drobnými odlišnostmi v uživatelském rozhraní.

Problém duplicitních kontaktů: Duplicitní kontakty vznikají z mnoha důvodů. Může jít o ruční přidávání kontaktů z různých zdrojů (např. vizitky, SMS zprávy, e-maily), automatické synchronizace z různých účtů (např. Google, Facebook, Outlook) nebo dokonce chyby v samotné aplikaci Kontakty. Výsledkem je nepřehledný seznam, kde hledání správného kontaktu zabere zbytečně mnoho času.

Řešení: Sjednocujte, ne vítězte!

Existuje několik způsobů, jak se s duplicitními kontakty vypořádat. Nejjednodušší a nejrychlejší je využít vestavěné funkce sloučení. Většina telefonů s Androidem nabízí tuto funkci přímo v aplikaci Kontakty. Postup se může lišit dle výrobce telefonu a verze operačního systému, ale obecně se jedná o tyto kroky:

1. Otevřete aplikaci Kontakty: Najděte si ikonu aplikace Kontakty na ploše vašeho telefonu a spusťte ji.

2. Vyhledejte duplicitní kontakty: Prohlédněte si seznam kontaktů a identifikujte duplicitní záznamy. Můžete použít funkci vyhledávání, pokud znáte alespoň část jména nebo čísla. Některé aplikace nabízejí i automatické detekování duplicit.

3. Sloučení kontaktů (pokud je funkce dostupná): Některé aplikace Kontakty obsahují funkci “Sloučit duplicitní kontakty” nebo podobnou. Tato funkce automaticky prohledá kontakty a navrhne sloučení duplicit. Po schválení se všechny informace z duplicitních záznamů sloučí do jednoho.

Co dělat, když aplikace nenabízí automatické sloučení?

Pokud vaše aplikace Kontakty automatické sloučení nenabízí, máte stále několik možností:

• Ruční sloučení: Otevřete oba duplicitní kontakty a ručně zkopírujte všechny relevantní informace (jméno, telefonní čísla, emaily, adresa, atd.) do jednoho kontaktu. Poté duplicitní kontakt smažte. Tato metoda je časově náročnější, ale spolehlivá.
• Použití externích aplikací: V Google Play najdete několik aplikací, které jsou specializované na správu a sloučení kontaktů. Tyto aplikace často nabízejí pokročilejší funkce, jako je automatické rozpoznávání duplicit a hromadné sloučení. Před instalací si však vždy ověřte recenze a zabezpečení aplikace.
• Import a export kontaktů: Exportujte své kontakty do souboru (např. vCard formátu), otevřete tento soubor v textovém editoru a ručně odstraňte duplicitní záznamy. Poté soubor importujte zpět do aplikace Kontakty. Tato metoda je vhodná pouze pro zkušenější uživatele.

Prevence duplicitních kontaktů:

Nejlepší způsob, jak se vyhnout problémům s duplicitními kontakty, je prevence. Zkuste se vyvarovat ručního přidávání kontaktů z více zdrojů a pečlivě kontrolujte nastavení synchronizace svých účtů.

Doufáme, že vám tento článek pomohl zjednodušit správu vašich kontaktů. S trochou trpělivosti a správným postupem můžete dosáhnout přehlednějšího a efektivnějšího seznamu kontaktů.