Jak v Gmailu smazat všechny emaily najednou?

Totální očista Gmailu: Jak smazat VŠECHNY e-maily najednou (a co zvážit předtím)

Zatímco se úryvek výše zmiňuje o mazání více e-mailů najednou, pojďme se ponořit do radikálnějšího kroku – kompletního smazání celé vaší Gmailové schránky. Potřebujete nový začátek? Chcete se zbavit letitého balastu? Než se pustíme do samotného procesu, pojďme si probrat pár důležitých věcí, které byste měli zvážit.

Proč to vlastně chcete udělat?

Předtím, než bezhlavě kliknete, zastavte se a zamyslete se nad motivem. Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít vyprázdnit svou schránku, ale u každého z nich se vyplatí zvážit alternativní řešení:

• Uvolnění místa: Pokud vám dochází úložný prostor Google, zvažte raději archivaci starých e-mailů (uložíte je, ale zmizí z doručené pošty) nebo nákup většího úložného prostoru.
• Nový začátek: Chcete se zbavit veškeré pošty, abyste se mohli soustředit na to důležité? Možná je lepší si vytvořit nový Gmail účet a ten starý ponechat archivovaný pro budoucí potřebu.
• Organizovaný chaos: Pokud je vaše schránka zahlcená a nevíte, kde začít, zkuste nejprve promazat spam, reklamní e-maily a e-maily s velkými přílohami. Používejte filtry a štítky pro budoucí organizaci.

Důležité upozornění: Odstraněné e-maily jsou OBVYKLE nenávratně pryč! (I když existuje malá šance na obnovení, nepočítejte s ní.) Ujistěte se, že nemáte v e-mailech uložené důležité informace, hesla, účtenky nebo jiné dokumenty. Zvažte zálohu důležitých zpráv na externí disk nebo do jiného cloudového úložiště.

Jak smazat VŠECHNY e-maily v Gmailu:

1. Přihlašte se ke svému Gmailu: Použijte webovou verzi Gmailu na počítači (proces je složitější v mobilní aplikaci).
2. Vyberte si kategorii: Pokud chcete smazat všechny e-maily v jedné kategorii (např. “Doručená pošta”, “Spam”, “Promoakce”), otevřete tuto kategorii.
3. Zaškrtněte políčko pro výběr všech: V horní části obrazovky, nad seznamem e-mailů, najdete zaškrtávací políčko. Zaškrtněte ho.
4. Vyberte VŠECHNY konverzace: Nyní se zobrazí žlutý proužek s textem: “Všechny [počet] konverzace na této stránce jsou vybrány.” Vedle tohoto textu by měla být možnost: “Vybrat všechny [velké číslo] konverzace ve [kategorie]”. Klíčové je kliknout na tuto možnost! Jinak smažete pouze e-maily zobrazené na aktuální stránce.
5. Klikněte na ikonu “Smazat”: Klikněte na ikonu koše (Smazat).
6. Potvrďte smazání: Gmail vás požádá o potvrzení hromadného smazání. Přečtěte si upozornění a potvrďte, že to chcete opravdu udělat.

Co se děje potom?

E-maily budou přesunuty do koše. I z koše je musíte smazat, aby byly odstraněny trvale:

1. Otevřete Koš: V levém menu klikněte na “Koš”. Pokud Koš nevidíte, klikněte na “Více”.
2. Vyprázdněte Koš: V horní části obrazovky klikněte na “Vyprázdnit Koš”.
3. Potvrďte trvalé smazání: Znovu potvrďte, že chcete e-maily trvale smazat.

Upozornění: Vyprázdnění Koše může chvíli trvat, v závislosti na počtu e-mailů.

Alternativy k radikálnímu smazání:

• Archivace: E-maily se přesunou z doručené pošty, ale zůstanou dostupné pomocí vyhledávání.
• Filtry a štítky: Automaticky třídí a označují nové e-maily, abyste měli pořádek.
• Odhlášení odběru: Zbavte se nevyžádaných newsletterů a reklamních e-mailů.
• Aplikace pro organizaci e-mailů: Existují aplikace, které vám pomohou efektivněji spravovat vaši schránku.

Závěrem:

Kompletní smazání Gmailu je drastický, ale někdy nutný krok. Než ho uděláte, pečlivě zvažte všechny důsledky a zajistěte si zálohu důležitých informací. A nezapomeňte, že existují i méně radikální metody, jak získat kontrolu nad svou e-mailovou schránkou. Hodně štěstí s vaší digitální očistou!