Jak vytisknout tabulku v Excelu na celou stránku?

Tisk excelovské tabulky na celou stránku: Komplexní průvodce

Tisknout excelovskou tabulku tak, aby elegantně vyplnila celou stránku, může být občas oříšek. Základní “Přizpůsobit na jednu stránku” sice existuje, ale ne vždy přináší ideální výsledek, zvláště u složitějších tabulek. Pojďme se podívat na komplexnější přístup, který vám umožní plnou kontrolu nad tiskem.

1. Předtisková kontrola a optimalizace:

Než se pustíte do samotného tisku, zkontrolujte si, jak bude tabulka na stránce vypadat. Použijte zobrazení “Rozložení stránky” (v záložce “Zobrazení”), kde uvidíte přesné umístění obsahu na papíře. V tomto zobrazení můžete přímo manipulovat s okraji a vidět, jak změny ovlivňují celkový vzhled.

2. Magie měřítka:

Klíčem k úspěchu je správné nastavení měřítka. Můžete zvolit buď přizpůsobení na určitý počet stránek (horizontálně i vertikálně), nebo si s měřítkem pohrát ručně. V nastavení tisku (Soubor > Tisk) najdete sekci “Měřítko”, kde můžete zadat přesné procento zvětšení/zmenšení. Experimentujte a najděte optimální hodnotu pro vaši tabulku.

3. Okraje – víc než jen bílá plocha:

Nepodceňujte vliv okrajů. Zúžením okrajů získáte více prostoru pro samotnou tabulku. V nastavení tisku (Soubor > Tisk > Nastavení stránky) si můžete okraje upravit na milimetry přesně. Pozor ale, abyste to s úzkými okraji nepřehnali – tiskárna nemusí být schopna tisknout až k úplnému okraji papíru.

4. Šířka sloupců a výška řádků:

Před tiskem zkontrolujte, zda nejsou sloupce příliš široké nebo řádky příliš vysoké. Jemné úpravy šířky a výšky mohou znamenat velký rozdíl v tom, jak se tabulka na stránku vejde.

5. Tisk vybrané oblasti:

Pokud potřebujete vytisknout pouze část tabulky, vyberte danou oblast a v nastavení tisku zvolte “Tisknout výběr”. Tím ušetříte papír a zároveň se vyhnete tisku nepotřebných dat.

6. Tip pro opakující se záhlaví:

Pokud máte dlouhou tabulku, která se tiskne na více stránek, nastavte si opakování záhlaví na každé stránce. V nastavení stránky (Soubor > Tisk > Nastavení stránky > Záhlaví/zápatí) najdete volbu “Na každou stránku”.

7. PDF jako záchranná síť:

Před fyzickým tiskem si tabulku uložte jako PDF. V PDF si můžete ještě jednou vše zkontrolovat a vyhnout se tak plýtvání papírem.

Dodržením těchto tipů a triků dosáhnete profesionálně vyhlížejících výtisků vašich excelovských tabulek, které perfektně vyplní celou stránku.