Jak vytvorit Kalendář?

Vytvořte si svůj osobní Google Kalendář: krok za krokem k dokonalé organizaci

Žijeme v době, kdy je organizace času klíčová pro úspěch a duševní pohodu. Zapomeňte na papírové diáře a excelové tabulky! Google Kalendář nabízí intuitivní a efektivní způsob, jak spravovat své události, schůzky a termíny. A co víc, umožňuje vám vytvořit si více kalendářů, oddělených pro různé účely. Chcete mít jeden pro práci, druhý pro osobní aktivity a třetí pro sportovní kroužky dětí? Žádný problém!

Proč si vytvořit vlastní kalendář v Google Kalendáři?

Než se pustíme do samotného postupu, pojďme se podívat na výhody oddělených kalendářů:

• Přehlednost: Rozdělení událostí do tematických kalendářů usnadňuje vizuální orientaci a zabraňuje zahlcení.
• Prioritizace: Můžete si nastavit různé barvy pro jednotlivé kalendáře, což vám pomůže rychle identifikovat nejdůležitější události.
• Snadné sdílení: Samostatné kalendáře umožňují sdílet pouze specifické aktivity s konkrétními lidmi, aniž byste odhalili celý váš rozvrh.
• Filtrování: Můžete si dočasně skrýt některé kalendáře, abyste se soustředili pouze na ty, které jsou v danou chvíli relevantní.

Jak vytvořit nový kalendář v Google Kalendáři: Jednoduchý návod

Nyní se konečně podíváme na samotný proces tvorby nového kalendáře. A nebojte se, je to hračka!

1. Přístup do Google Kalendáře: Otevřete si webový prohlížeč a přejděte na adresu calendar.google.com. Musíte být přihlášeni ke svému Google účtu.

2. Najděte sekci “Jiné kalendáře”: V levém sloupci uvidíte seznam vašich stávajících kalendářů (např. hlavní kalendář s vaším jménem). Sjeďte dolů, dokud nenajdete sekci označenou jako “Jiné kalendáře” (může být i “Další kalendáře”).

3. Klikněte na ikonu plus (+): Vedle nápisu “Jiné kalendáře” (nebo “Další kalendáře”) najdete malou ikonu plus (+). Klikněte na ni.

4. Zvolte “Vytvořit nový kalendář”: Z rozbalovací nabídky, která se vám zobrazí, vyberte možnost “Vytvořit nový kalendář”.

5. Pojmenujte a popište svůj kalendář: Otevře se vám okno s formulářem. Do pole “Název kalendáře” zadejte výstižný název (např. “Práce”, “Rodina”, “Sport”). Do pole “Popis” můžete přidat podrobnější informace o účelu tohoto kalendáře (např. “Schůzky, projekty a deadliny”).

6. Klikněte na “Vytvořit kalendář”: Po vyplnění formuláře klikněte na modré tlačítko “Vytvořit kalendář”.

A je to! Váš nový kalendář je vytvořen.

Sdílení kalendáře s ostatními: Spolupráce a sdílení informací

Nyní, když máte svůj nový kalendář, můžete ho sdílet s rodinou, kolegy nebo přáteli a usnadnit tak koordinaci událostí.

1. Přejděte do nastavení kalendáře: V levém sloupci najděte svůj nově vytvořený kalendář a najeďte na něj myší. Klikněte na ikonu tří teček (vertikální elipsa) vedle názvu kalendáře a z nabídky vyberte “Nastavení a sdílení”.

2. Vyberte možnost “Sdílet s konkrétními lidmi”: V nastavení kalendáře přejděte do sekce “Sdílet s konkrétními lidmi”.

3. Přidejte lidi a nastavte oprávnění: Klikněte na tlačítko “Přidat lidi” a zadejte e-mailové adresy těch, se kterými chcete kalendář sdílet. Můžete jim nastavit různá oprávnění:

   • Zobrazovat pouze informace o volném čase (skrýt podrobnosti): Osoba vidí, kdy máte čas a kdy ne, ale nevidí detaily vašich událostí.
   • Zobrazovat všechny podrobnosti událostí: Osoba vidí veškeré informace o událostech.
   • Provádět změny v událostech: Osoba může přidávat, upravovat a mazat události v kalendáři.
   • Provádět změny a spravovat sdílení: Osoba má plný přístup ke kalendáři, včetně možnosti sdílení s dalšími lidmi.

4. Odešlete pozvánky: Po nastavení oprávnění klikněte na tlačítko “Odeslat”. Google rozešle pozvánky ke sdílení kalendáře.

Závěrem: Organizujte se a užijte si více volného času

Vytvoření a sdílení více kalendářů v Google Kalendáři je skvělý způsob, jak zlepšit svou organizaci a zefektivnit plánování. Využijte tuto jednoduchou, ale mocnou funkci a získejte kontrolu nad svým časem. Uvidíte, že se vám uvolní více prostoru pro to, co je pro vás opravdu důležité!