Jak vytvorit novou složku v emailu?

Ukliďte si v e-mailu: Jak snadno vytvořit novou složku

Přehlcená schránka s tisíci nepřehledně nahromaděnými e-maily? To už nemusí být! Organizace je klíčem k efektivní práci s elektronickou poštou a prvním krokem k ní je vytvoření nových složek. Naštěstí je tento proces překvapivě jednoduchý, ať už používáte jakýkoli e-mailový klient. Postup se sice může v detailech lišit podle konkrétního programu (Gmail, Outlook, Seznam.cz apod.), základní princip však zůstává stejný.

Tento návod se zaměřuje na nejpoužívanější přístupy a pomůže vám překonat počáteční nejistotu. Namísto mechanického opakování obecných instrukcí se zaměříme na pochopení logiky procesu a poskytneme vám klíčové pojmy, které vám usnadní orientaci v jakémkoli emailovém prostředí.

Způsob 1: Klasický přístup přes pravé tlačítko

Většina emailových klientů umožňuje vytvoření nové složky pomocí pravého tlačítka myši. Postupujte následovně:

1. Otevřete svůj e-mailový klient. Přihlaste se ke svému účtu.

2. Najděte strom složek. Obvykle se nachází v levém postranním panelu a obsahuje standardní složky jako Doručená pošta, Odeslaná pošta, Koš, atd.

3. Klikněte pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou existující složku (např. Doručená pošta) nebo přímo na vaše jméno, pokud je zobrazeno v seznamu složek.

4. Vyberte “Nová složka” (nebo podobnou variantu). V kontextové nabídce, která se objeví, vyhledejte položku s názvem “Nová složka”, “Vytvořit složku”, “New Folder” či podobně. Přesný název se může lišit v závislosti na jazyku a e-mailovém klientovi.

5. Zadejte název složky. V zobrazeném okně zadejte požadovaný název nové složky. Používejte výstižné a srozumitelné názvy, které vám usnadní orientaci v budoucnu (např. “Projekty 2024”, “Osobní korespondence”, “Fakturace”).

6. Potvrďte. Stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko “OK” pro potvrzení a vytvoření nové složky.

Způsob 2: Použití menu (pokud pravé tlačítko selže)

Některé e-mailové klienty nabízejí alternativní metodu přes hlavní menu. Vyhledejte v menu položku “Soubor”, “Nástroje”, nebo “Nastavení” a projděte si podnabídky, dokud nenajdete možnost pro vytváření nových složek.

Tipy pro efektivní organizaci:

• Vytvořte hierarchii složek pro větší přehlednost. Například složku “Projekty” můžete dále rozdělit na “Projekt A”, “Projekt B” atd.
• Pravidelně procházejte a čistěte své složky, abyste předešli hromadění nepotřebných e-mailů.
• Používejte filtry a automatické pravidla pro třídění příchozích zpráv do správných složek.

Doufáme, že vám tento návod pomůže s uspořádáním vaší e-mailové schránky a usnadní vám práci s elektronickou poštou. Nebojte se experimentovat a vyzkoušet různé metody, abyste našli tu, která vám nejlépe vyhovuje.