Jak vytvorit šablonu ve Wordu?

Vytvořte si vlastní šablonu v MS Wordu a šetřete čas

MS Word nabízí skvělou možnost ušetřit čas a úsilí díky vlastním šablonám. Namísto opakovaného formátování dokumentů od začátku si můžete vytvořit základní kostru, kterou budete jednoduše kopírovat a přizpůsobovat dle potřeby. Zní to složitě? Vůbec ne! Postup je překvapivě jednoduchý a tento článek vám ukáže, jak na to.

Zapomnětě na nekonečné kopírování a vkládání log, úprav stylů a formátování. Vytvoření vlastní šablony je investice, která se vám mnohonásobně vrátí. Představte si, že píšete pravidelné zprávy, fakturujete klientům, nebo vytváříte pozvánky na akce. Vždy začínáte od prázdné stránky a opakujete stejné úkony? To už je minulostí!

Krok za krokem k vaší vlastní šabloně:

1. Začátek je jednoduchý: Otevřete nový dokument v MS Wordu. Nebojte se prázdné stránky, stane se základem vašeho budoucího šablonového mistrovského díla.

2. Přidejte potřebné prvky: Zde se rozvine vaše kreativita a efektivita. Přidejte vše, co by se mělo objevit v každém dokumentu, který z této šablony vytvoříte:

   • Logo: Vložte logo vaší firmy nebo organizace.
   • Nadpisy a záhlaví: Nastavte si styl a umístění nadpisů, podnadpisů a záhlaví. Používejte styly Wordu pro konzistentní formátování.
   • Okraje: Nastavte okraje stránky tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
   • Styly písma a odstavců: Definujte si styly pro různé části textu (nadpisy, odstavec, citace, atd.). Tím zajistíte jednotný vzhled celého dokumentu.
   • Tabulky a grafy (volitelně): Pokud budete v dokumentech často používat tabulky nebo grafy, můžete si připravit i jejich základní formátování.
   • Vodoznak (volitelně): Pro důvěrné dokumenty můžete přidat vodoznak s označením “Důvěrné” nebo podobně.

3. Důležitý krok – Uložení šablony: Po dokončení úprav zvolte “Soubor” -> “Uložit jako”. Zde je klíčové správné nastavení:

   • Typ souboru: Zvolte “Šablona Wordu (*.dotx)”. Toto je klíčové pro správné fungování šablony.
   • Umístění: Doporučuje se uložit šablonu do výchozí složky šablon Wordu. To zjednoduší její přístup. Pokud si nejste jisti, kam ji uložit, vyhledejte si na internetu “Výchozí složka šablon Wordu [Vaše verze Wordu]”.
   • Název souboru: Vyberte výstižný název, abyste šablonu snadno našli.

4. Používání šablony: Po uložení se vaše šablona objeví v nabídce šablon při vytváření nového dokumentu v MS Wordu. Jednoduše ji vyberte a začněte pracovat!

Tipy pro pokročilé:

• Využívejte styly: Správné používání stylů vám usnadní budoucí úpravy. Změna stylu se automaticky projeví ve všech částech dokumentu s tímto stylem.
• Vytvářejte více šablon: Pro různé typy dokumentů si vytvořte samostatné šablony.
• Pravidelná aktualizace: Pravidelně kontrolujte a aktualizujte své šablony, abyste měli jistotu, že jsou aktuální a odpovídají vašim potřebám.

Vytvoření vlastní šablony v MS Wordu je jednoduchý, ale efektivní způsob, jak si zjednodušit práci a ušetřit cenný čas. Postupujte podle tohoto návodu a uvidíte, jak snadné je automatizovat opakující se úlohy a soustředit se na to, co je skutečně důležité – obsah vašich dokumentů.