Jak zadat anketu na WhatsAppu?

Objevte sílu anket: Využijte WhatsApp naplno a ptejte se efektivně

WhatsApp dávno není jen komunikační platforma pro zasílání textových zpráv a roztomilých emotikonů. Stal se mocným nástrojem pro organizaci, rozhodování a shromažďování názorů v reálném čase. A jednou z nejméně doceněných, přesto vysoce efektivních funkcí, jsou ankety.

Už jste je vyzkoušeli? Pokud ne, možná přicházíte o skvělý způsob, jak rychle a snadno zjistit preference vaší skupiny přátel, kolegů nebo rodiny. V tomto článku se podíváme, jak vytvořit a využít ankety na WhatsAppu pro maximalizaci jejich potenciálu, a to s důrazem na tipy a triky, které vám pomohou získat co nejpřesnější a nejužitečnější výsledky.

Proč používat ankety na WhatsAppu?

Než se pustíme do praktických kroků, pojďme si shrnout, proč jsou WhatsApp ankety tak užitečné:

• Rychlost a jednoduchost: Vytvoření ankety je otázkou několika sekund. Nemusíte se obtěžovat s externími službami nebo složitými formuláři.
• Zapojení: Ankety jsou interaktivní a vybízejí účastníky ke snadnému a rychlému vyjádření názoru. To zvyšuje zapojení ve skupinové konverzaci.
• Přehlednost: Výsledky jsou průběžně aktualizovány a přehledně zobrazeny přímo v chatu. Ihned vidíte, které možnosti vedou.
• Demokratické rozhodování: Skvělý nástroj pro rozhodování o aktivitách, výběru místa pro setkání nebo volbě programu na večer.
• Efektivita: Ušetříte čas a vyhnete se zdlouhavým diskusím a dohadům.

Jak vytvořit anketu na WhatsAppu: krok za krokem

Základní postup je sice jednoduchý, ale pojďme se na něj podívat podrobněji:

1. Otevřete chat: Spusťte WhatsApp a vyberte chat, ve kterém chcete anketu vytvořit (skupinový nebo individuální).
2. Vyberte ikonu přílohy: Ve spodní části obrazovky (nebo nahoře, v závislosti na operačním systému) klepněte na ikonu sponky (Android) nebo ikonu “+” (iOS).
3. Zvolte možnost “Anketa”: V zobrazeném menu vyberte možnost “Anketa”.
4. Zadejte otázku: Formulujte jasnou a stručnou otázku, která bude pro všechny srozumitelná.
5. Přidejte možnosti odpovědí: Napište jednotlivé možnosti odpovědí. WhatsApp vám umožňuje přidat až 12 variant.
6. Odešlete anketu: Po zadání všech možností klepněte na tlačítko odeslání.

Tipy pro efektivní tvorbu anket

Nyní se podíváme na pár tipů, které vám pomohou vytvořit ankety, které přinesou opravdu užitečné výsledky:

• Jasná a srozumitelná otázka: Ujistěte se, že otázka je jednoznačná a srozumitelná pro všechny účastníky. Vyhněte se nejasným formulacím a víceznačným slovům.
• Vyvážené možnosti odpovědí: Nabídněte komplexní a vyvážené možnosti odpovědí. Zvažte zahrnutí možnosti “Jiné” nebo “Nevím”, pokud nechcete, aby účastníci byli nuceni volit z nevyhovujících variant.
• Omezení počtu možností: Snažte se omezit počet možností odpovědí na rozumné minimum (ideálně 3-5). Příliš mnoho možností může vést k paralyzujícímu efektu a menšímu zapojení.
• Doba trvání ankety: Zvažte, jak dlouho by měla anketa běžet. Pro rychlé rozhodnutí postačí i pár hodin, pro složitější otázky můžete nechat anketu aktivní déle.
• Podpora diskuze: Po odeslání ankety můžete podpořit diskusi tím, že požádáte účastníky, aby v chatu zdůvodnili své volby. To vám může poskytnout cenné dodatečné informace.
• Vysvětlení účelu ankety: Pokud je to relevantní, stručně vysvětlete, proč anketu pořádáte a jaké rozhodnutí na základě jejích výsledků učiníte.

Na co ankety na WhatsAppu nepoužívat?

I když jsou ankety na WhatsAppu velmi užitečné, existují situace, kdy se nehodí:

• Důvěrné a citlivé údaje: Nepoužívejte ankety pro shromažďování citlivých osobních informací nebo názorů, které by mohly být zneužity.
• Formální hlasování: Pro formální hlasování, kde je nutná anonymita a transparentnost, použijte specializované platformy.
• Složitá témata vyžadující podrobnou diskuzi: Pro složité témata s mnoha nuancemi je lepší zvolit diskuzi než anketu.

Závěr

Ankety na WhatsAppu jsou skvělým nástrojem pro rychlé a efektivní shromažďování názorů a rozhodování v skupinách. S trochou plánování a správným formulováním otázek a možností odpovědí můžete maximalizovat jejich potenciál a využít je k organizaci, plánování a zlepšení komunikace. Vyzkoušejte je a uvidíte sami, jak vám mohou usnadnit život!