Jak zrušit sledování změn?

Konec červených škrabanců: Jak elegantně vypnout sledování změn a užívat si čistý dokument

Sledování změn je mocný nástroj pro týmovou spolupráci a úpravy dokumentů. Umožňuje vidět, kdo co změnil a kdy, což se hodí při revizi a schvalování. Ale co když už je dokument po revizi a vy se chcete zbavit všech těch červených čar, vsuvek a komentářů, které jej dělají nepřehledným? Co když chcete konečně vidět čistý, finální text?

Naštěstí je vypnutí sledování změn poměrně snadné, ale samotné vypnutí nestačí k tomu, aby se změny zmizely. Pojďme se podívat, jak sledování změn správně vypnout a jak zajistit, aby váš dokument vypadal, jak má.

1. Vypnutí sledování změn:

Jak už bylo zmíněno, vypnutí sledování změn zastaví zaznamenávání nových úprav. Postup je jednoduchý:

• Přejděte na kartu Revize (nebo obdobnou kartu, v závislosti na používaném softwaru – například v Google Docs hledejte “Nástroje”).
• Najděte sekci Sledování změn (může se také jmenovat “Změny” nebo “Úpravy”).
• Zde najdete přepínač nebo tlačítko pro zapnutí/vypnutí sledování změn. Zvolte možnost Vypnuto (nebo ekvivalentní označení).

Důležité: Toto samotné neodstraní již zaznamenané změny!

2. Co se stane po vypnutí sledování změn?

Od tohoto bodu se už nebudou zaznamenávat žádné další úpravy. Pokud dokument uložíte a znovu otevřete, budou se nové změny projevovat ihned, bez červených čar a komentářů.

3. Zbavení se stávajících změn: Akceptace nebo odmítnutí

Vypnutí sledování změn je jen polovina úspěchu. Stávající změny je třeba buď akceptovat, nebo odmítnout, abyste se jich trvale zbavili. Opět v sekci Revize najdete tlačítka pro Přijmout (všechny změny) a Odmítnout (všechny změny) nebo jejich varianty, které vám umožní procházet změny postupně.

• Přijmout vše: Tuto možnost zvolte, pokud souhlasíte se všemi změnami provedenými v dokumentu. Všechny úpravy se stanou trvalou součástí textu a červené čáry zmizí.
• Odmítnout vše: Pokud naopak chcete vrátit dokument do původního stavu před provedením změn, zvolte tuto možnost. Všechny úpravy budou zrušeny.
• Postupné přijímání/odmítání: Tato možnost je ideální, pokud si nejste jisti se všemi změnami a chcete je projít jednu po druhé. Pro každý návrh budete vyzváni k rozhodnutí, zda jej přijmete nebo odmítnete.

4. Alternativní možnost: Vytvoření “čisté” kopie

Pokud nechcete trvale měnit původní dokument se sledováním změn, můžete si vytvořit kopii a v ní akceptovat všechny změny. Tím si zachováte původní verzi s historií úprav a zároveň budete mít k dispozici čistý dokument.

Závěrem:

Sledování změn je skvělý nástroj, ale jakmile je jeho úkol splněn, je čas ho vypnout a uklidit po něm. Vypnutí samotné sledování změn je snadné, ale nezapomeňte na akceptaci nebo odmítnutí stávajících změn, abyste dosáhli vytouženého čistého dokumentu. S těmito tipy se zbavíte červených škrabanců a budete se moci plně soustředit na finální verzi vašeho dokumentu.