Kde najít v Gmailu archiv?

Archiv v Gmailu: Hledání ztracených zpráv není žádná věda!

Uklízet přeplněnou e-mailovou schránku je pro mnoho z nás nutné zlo. Archivace e-mailů v Gmailu se jeví jako ideální řešení, jak si udržet pořádek a zároveň uchovat důležité konverzace. Ale kam se archivované zprávy vlastně podějí? Hledání může být pro nováčky v Gmailu trochu matoucí, protože nenajdete žádnou speciální složku s názvem “Archiv”.

Pojďme se podívat, jak archivované zprávy v Gmailu najít, abyste se už nikdy nemuseli cítit ztraceni v digitálním bludišti.

Zapomeňte na složku “Archiv”!

To, co považujete za archiv v Gmailu, je ve skutečnosti promyšlený systém ukládání zpráv. Archivace totiž neznamená přesun do samostatné složky, ale spíše odstranění z doručené pošty a ponechání v databázi Gmailu. Díky tomu máte schránku čistou a přehlednou, ale o zprávy nepřicházíte.

Kde tedy archivované e-maily hledat?

Odpověď je jednoduchá: v sekci Všechny zprávy.

Postup krok za krokem:

1. Prozkoumejte levé menu: Na levé straně obrazovky Gmailu najdete seznam složek a štítků.
2. Zobrazte Více: Pokud položku “Všechny zprávy” nevidíte, klikněte na možnost “Více” (často se zobrazuje jako šipka směřující dolů).
3. Nalezněte “Všechny zprávy”: V rozbaleném menu naleznete položku “Všechny zprávy”. Klikněte na ni.

Co najdete v sekci “Všechny zprávy”?

V této sekci se zobrazuje kompletní seznam všech vašich e-mailů v Gmailu, ať už jsou v doručené poště, odeslané, ve spamu, v koši nebo archivované.

Jak poznáte archivovaný e-mail?

Archivované e-maily v “Všechny zprávy” nemají speciální označení. Odlišíte je od e-mailů v doručené poště tím, že nebudou zařazeny do složky “Doručená pošta”. Nicméně, pokud jste archivovaný e-mail označili štítkem, štítek se vám zobrazí i v sekci “Všechny zprávy”.

Proč je to takto navržené?

Gmail používá tento systém, aby vám umožnil snadno vyhledávat a filtrovat e-maily bez ohledu na to, zda jsou v doručené poště nebo archivované. Silné vyhledávací funkce Gmailu umožňují rychle najít konkrétní e-mail podle odesílatele, příjemce, předmětu, obsahu zprávy nebo klíčových slov.

Závěr:

I když Gmail nemá složku s názvem “Archiv”, nalezení archivovaných e-mailů je snadné. Stačí se podívat do sekce “Všechny zprávy”. S tímto trikem už se nikdy neztratíte ve svých e-mailech a budete mít vždy přehled o veškeré komunikaci. Teď už víte, kde hledat!