Jak oslovit více osob v emailu?

Jak správně oslovit více osob v emailu

Při psaní emailů, které jsou určeny většímu počtu příjemců, je důležité dbát na správné oslovení. Zde jsou dva způsoby, jak oslovit více osob v emailu:

1. Individuální oslovení

Pokud je to možné, oslovujte každého příjemce individuálně. To vyžaduje trochu více práce, ale prokazuje to respekt vůči každému člověku a zvyšuje pravděpodobnost, že si váš email přečte.

Chcete-li oslovit každého příjemce individuálně, zadejte všechna jména do pole “Komu:” a ujistěte se, že každé jméno je odděleno čárkou. Například:

• Komu: Jan Novák, Marie Svobodová, Petr Černý

V těle emailu pak začněte oslovení každým jménem, například:

• Dobrý den, Jane, Marie a Petře,

2. Generické oslovení

Pokud není možné oslovit každého příjemce individuálně, použijte generické oslovení, které vyjadřuje respekt všem příjemcům. Nejčastějším generickým oslovením je “Vážení”.

Chcete-li použít generické oslovení, zadejte všechna jména příjemců do pole “Komu:” a do pole “Oslovení” napište “Vážení”. Například:

• Komu: Jan Novák, Marie Svobodová, Petr Černý
• Oslovení: Vážení,

V těle emailu pak začněte oslovení takto:

• Vážení,

Bez ohledu na to, jaký způsob oslovení zvolíte, je důležité být zdvořilý a profesionální. Tímto způsobem se ujistíte, že váš email bude přijat pozitivně a že si ho příjemci přečtou.