Jak vystavit fakturu jako nepodnikatel?

Jak správně vystavit fakturu jako nepodnikatel?

Vystavujete fakturu poprvé a nejste plátcem DPH, ani podnikatelem? Není to tak složité, jak se zdá. I když se pravidla pro vystavení faktury pro podnikatele a nepodnikatele liší, základní princip zůstává stejný: jasně a srozumitelně vystavit doklad o provedené práci nebo dodaném zboží. Důležité je vyhnout se zmatkům a zajistit, aby příjemce platby vše snadno pochopil.

Na rozdíl od podnikatelů, kteří musejí dodržovat striktní účetní pravidla a používat specifické formuláře, máte jako nepodnikatel o něco větší volnost. Nicméně, i pro vás platí, že faktura by měla obsahovat klíčové informace, aby byla právně platná a aby se předešlo nedorozuměním.

Co by měla vaše faktura obsahovat:

• Odesílatel (Vy): Zde uveďte vaše úplné jméno a příjmení, vaši úplnou adresu, číslo vašeho bankovního účtu (pro příjem platby) a případně i telefonní číslo a e-mailovou adresu. IČO ani DIČ neuvádíte, jelikož nejste podnikatel.

• Příjemce (Váš klient): Zde uveďte úplné jméno a příjmení (nebo název firmy), úplnou adresu a IČO (pokud je známo). U firem je IČO důležité pro účely jejich účetnictví.

• Fakturační údaje: Tato část je klíčová. Zde uveďte:

  • Číslo faktury: Pro snazší identifikaci. Můžete použít jednoduché číslo (např. 1/2024) nebo systém, který vám vyhovuje.
  • Datum vystavení faktury: Datum, kdy fakturu vystavujete.
  • Datum splatnosti: Datum, do kdy by měl příjemce uhradit fakturu.
  • Popis zboží/služeb: Jasný a srozumitelný popis toho, co jste dodali nebo provedli. Buďte co nejkonkrétnější (např. “Úklid bytu o rozloze 60 m²”, “Oprava počítače – výměna základní desky”). Uveďte také množství a jednotkovou cenu.
  • Celková fakturovaná částka: Součet všech položek. Pokud je to relevantní, můžete zde uvést i případné slevy.

• Platební podmínky: Jasně uveďte způsob platby (např. bankovní převod) a případné další informace.

Doporučení:

• I když nejste povinni dodržovat přísné účetní standardy, je vhodné si fakturu uschovat pro případné budoucí potřeby.
• Použijte čitelné písmo a jasnou strukturu. Přehledná faktura usnadní jak vám, tak i vašemu klientovi proces platby.
• Před odesláním faktury si ji pečlivě zkontrolujte.

Vystavení faktury jako nepodnikatel je relativně jednoduchý proces. Důležité je dodržovat základní pravidla a zajistit, aby faktura obsahovala všechny potřebné informace pro vašeho klienta. Tím se vyhnete případným komplikacím a zajistíte hladký průběh platby.