Jak zaúčtovat vánoční dárky?

Účtování vánočních dárků

Vánoční dárky se v účetnictví účtují v okamžiku jejich darování. Způsob účtování závisí na povaze dárku a jeho daňové uznatelnosti.

Běžné dárky pro zaměstnance a klienty

Běžné vánoční dárky, jako jsou dárkové koše, poukázky nebo drobnosti, se účtují na účet 501 – Spotřeba materiálu. Tento účet se používá pro náklady související s běžnou činností podniku, které nejsou přímo spojeny s výrobou nebo poskytováním služeb.

Daňově neuznatelné dárky

Pokud nejsou vánoční dárky daňově uznatelné[1] (tj. nelze je zahrnout do daňového základu), účtují se na účet 513 – Reprezentace, nebo 543 – Dar.

• Účet 513 – Reprezentace se používá pro výdaje spojené s reprezentací a propagací podniku. Patří sem například náklady na pohoštění, cestovné a ubytování obchodních partnerů, náklady na účast na veletrzích a výstavách a výdaje související s pořádáním firemních akcí.
• Účet 543 – Dar se používá pro výdaje související s poskytnutím něčeho bezplatně. Patří sem například dary neziskovým organizacím, výdaje na charitativní účely a dárky nad rámec běžných praxí.

Výběr účtu

Při výběru účtu pro účtování vánočních dárků je nutné zvážit následující faktory:

• Povahu dárku: Je to běžný dárek, nebo jde o něco mimořádného nebo hodnotného?
• Daňovou uznatelnost: Je dárek daňově uznatelný, nebo ne?
• Částku dárku: Je částka dárku významná?

V případě pochybností je vhodné se obrátit na odborného účetního nebo daňového poradce.

[1] Daňová uznatelnost se řídí zákonem o daních z příjmů a souvisejícími předpisy.