Jak zrušit fakturu v pohodě?

Jak zrušit fakturu v Pohodě: Jednoduchý návod ke stornování

V účetním programu Pohoda se faktura neruší smazáním, ale stornováním. Tento proces je klíčový pro zachování správné účetní evidence a auditovatelnosti. Storno fakturu nezruší fyzicky, ale označí ji jako neplatnou a vytvoří zároveň protiúčtující doklad – stornovací fakturu. Tím se zachová kompletní historie transakce.

Postup stornování faktur je velice jednoduchý a zvládne ho i začátečník:

1. Vyberte fakturu k stornování: V hlavním okně Pohody najděte a vyberte fakturu, kterou chcete stornovat. Dbejte na správný výběr, jelikož storno se nedá snadno vrátit zpět (ač existují cesty k nápravě, je to složitější).

2. Spusťte funkci Storno: Po výběru faktury, naleznete v menu (většinou v horní části obrazovky, avšak přesné umístění se může lišit dle verze Pohody) položku “Záznam” nebo podobnou. V ní pak najdete příkaz “Storno” nebo “Stornovat”. Kliknutím na něj spustíte proces stornování.

3. Pohoda automaticky vytvoří stornovací doklad: Po potvrzení akce Pohoda automaticky vygeneruje stornovací fakturu. Tato faktura bude obsahovat všechny relevantní informace z původní faktury, ale s opačným znaménkem. Tím se vyrovná původní faktura a její vliv na účetnictví se anuluje.

4. Ověření stornované faktury: Po úspěšném stornování bude původní faktura označena jako stornovaná, často graficky, například přidáním poznámky nebo změnou barvy. Zkontrolujte, zda je faktura správně označena a zda byla vytvořena stornovací faktura.

Důležité upozornění:

• Před stornováním faktury se ujistěte, že je to nutné a že neexistuje jiná možnost řešení. Například úpravu chyby v faktuře lze často provést snadněji vystavením opravné faktury.
• Stornované faktury se nedají snadno odstranit. Jsou součástí účetní historie a jejich odstranění může vést k chybám v účetnictví.
• Pokud si nejste jisti postupem, obraťte se na podporu Pohody nebo na zkušeného účetního. Nesprávné stornování může mít negativní dopad na vaše účetnictví.

Tento návod by měl být dostatečně jasný a neprůhledný, aby pomohl uživatelům Pohody efektivně a bezpečně stornovat faktury. Pamatujte si, že storno je důležitý účetní proces, který by se měl provádět s obezřetností.