Jak dlouho uchovávat zápočtový list?

Jak dlouho archivovat zápočtový list? Deset let, ale…

Zápočtový list, ten nenápadný dokument, který shrnuje vaši pracovní historii u daného zaměstnavatele, hraje důležitou roli i po ukončení pracovního poměru. Mnozí se ptají, jak dlouho ho vlastně uchovávat. Základní lhůta je deset let. Tato lhůta vychází ze zákoníku práce a týká se uchovávání dokladů souvisejících s pracovněprávními vztahy. Stejně dlouho si tedy musíte schovávat například i pracovní smlouvu či dodatky k ní.

Desetiletá archivační doba se vztahuje k promlčecí lhůtě pro případné nároky z pracovněprávního vztahu. Může se stát, že po letech budete potřebovat doložit dobu svého zaměstnání, například pro účely důchodového pojištění či prokazování praxe u nového zaměstnavatele. Zápočtový list pak slouží jako důležitý důkazní prostředek.

Pozor na rozdíl od mzdových listů a osobních karet! Zatímco zápočtový list archivujete 10 let, pro mzdové listy a osobní karty zaměstnanců platí delší, třicetiletá archivační lhůta. Důvodem je jejich relevance pro výpočet důchodu a dalších sociálních dávek. V praxi se dokonce doporučuje uchovávání těchto dokumentů až 45 let, a to pro případné spory ohledně důchodového pojištění, které mohou nastat i po uplynutí standardní třicetileté lhůty.

A co elektronická forma? I elektronicky uložený zápočtový list má stejnou platnost jako jeho papírová verze. Je však důležité zajistit jeho čitelnost a integritu po celou dobu archivace. Zálohujte si ho proto pravidelně a ujistěte se, že používáte formát, který bude i po letech snadno otevřitelný.

Praktický tip: Zápočtové listy si uschovejte spolu s ostatní důležitou dokumentací, ideálně chronologicky seřazené. Přinese vám to přehled a v případě potřeby snadno dohledáte potřebné dokumenty.

Uchování zápočtového listu po dobu 10 let je tedy zákonnou povinností, ale i ve vašem vlastním zájmu. Může vám ušetřit mnoho starostí a komplikací v budoucnu. Nepodceňujte proto důležitost tohoto dokumentu a pečlivě ho archivujte.