Kdy přihlásit DPČ na OSSZ?

Kdy hlásit DPČ na OSSZ: Překvapivě časté opomenutí a jak se mu vyhnout

Dohoda o provedení práce (DPČ) je oblíbená forma spolupráce, a to jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Nabízí flexibilitu a jednoduchost, ale v souvislosti s přihlašováním na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ) se s ní pojí jedno poměrně časté opomenutí, které může vést k nepříjemnostem a sankcím.

Nenechte se zmást podobností s DPP!

Zatímco u Dohody o provedení práce (DPP) platí specifické limity (například pro odvod pojistného), u Dohody o pracovní činnosti (DPČ) je situace jiná. Zásadní rozdíl spočívá v tom, že u DPČ obecně vzniká účast na sociálním pojištění, pokud měsíční odměna dosáhne rozhodného příjmu. Aktuální hranice rozhodného příjmu pro rok 2024 činí [vložit aktuální výši rozhodného příjmu].

Kdy tedy DPČ HLÁSIT na OSSZ?

Na rozdíl od obecného přesvědčení, že se DPČ hlásí až po překročení oné magické hranice rozhodného příjmu, je nutné zaměstnance pracujícího na DPČ přihlásit do registru zaměstnavatele na OSSZ již od prvního dne trvání dohody! Nezáleží na tom, jestli si zaměstnavatel myslí, že zaměstnanec hranici nedosáhne. Povinnost přihlášení vzniká automaticky ze samotného faktu existence dohody o pracovní činnosti.

Proč je to důležité?

• Legislativní povinnost: Zákon o nemocenském pojištění jasně stanovuje povinnost přihlašovat zaměstnance na OSSZ, a to bez ohledu na výši jeho příjmu.
• Prevence sankcí: Opomenutí přihlášení zaměstnance včas může vést k pokutám od OSSZ.
• Správný chod evidence: OSSZ potřebuje mít přehled o všech zaměstnancích, aby mohla správně evidovat jejich pracovní historii a případně i nárok na dávky.

Konkrétně, co musíte udělat?

1. Přihlášení do registru zaměstnavatele: Pokud již v registru nejste, musíte se registrovat.
2. Přihlášení zaměstnance: Každého zaměstnance pracujícího na DPČ je potřeba přihlásit na OSSZ pomocí příslušného formuláře (přihláška do zaměstnání – evidenční list).
3. Odhlašování a měsíční výkazy: V případě ukončení DPČ je nutné zaměstnance odhlásit. Pravidelně (měsíčně) se pak podává Přehled o výši pojistného, kde se uvádí výše dosaženého příjmu.

Co když zaměstnanec nedosáhne rozhodného příjmu?

I v takovém případě je nutné jej přihlásit a vykazovat! Pojistné se samozřejmě neodvádí, pokud příjem nedosáhne rozhodné částky, ale OSSZ o existenci dané pracovní činnosti musí vědět.

Závěr:

Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že DPČ je potřeba hlásit až v momentě, kdy příjem zaměstnance překročí rozhodnou hranici. Opak je pravdou. Přihlásit zaměstnance pracujícího na DPČ je nutné ihned od začátku dohody. Toto správné postavení k věci vám ušetří zbytečné komplikace a finanční postihy. Nezapomeňte na to a vyhněte se zbytečným problémům! V případě nejasností se raději obraťte přímo na OSSZ nebo na odborníka v oblasti mzdového účetnictví.