Como escrever uma carta de demissão no Trabalho?

Despedida com Classe: Um Guia Completo para Escrever sua Carta de Demissão no Brasil

Entregar uma carta de demissão é um passo importante na sua trajetória profissional, marcando o fim de um ciclo e o início de outro. No Brasil, formalizar essa transição com uma carta bem redigida é fundamental para manter uma boa relação com a empresa e garantir seus direitos trabalhistas.

Embora a Contabilizei possa te ajudar no próximo passo, abrindo sua própria empresa, o objetivo deste artigo é te guiar na elaboração da sua carta de demissão, indo além do simples “nome da empresa, nome do responsável, solicitação de desligamento…” e oferecendo nuances e dicas para garantir que sua despedida seja profissional e respeitosa.

Por que uma Carta de Demissão é Tão Importante?

Mesmo que você já tenha comunicado sua decisão verbalmente ao seu gestor, a carta de demissão serve como um registro formal da sua intenção de se desligar da empresa. Ela estabelece uma data oficial para o término do seu contrato de trabalho e serve como prova documental para questões futuras, como o recebimento de verbas rescisórias e o seguro-desemprego (se aplicável).

Elementos Essenciais da Sua Carta de Demissão:

• Formalidade e Objetividade: A carta deve ser escrita em tom formal e direto, evitando emoções excessivas ou justificativas prolixas. O foco deve ser na sua decisão de se desligar da empresa e nas informações necessárias para o processo de desligamento.

• Identificação:

  • Local e Data: Indique o local (cidade) e a data em que a carta está sendo redigida.
  • Destinatário: Dirija-se ao seu superior imediato ou ao departamento de Recursos Humanos da empresa. Inclua o nome completo e o cargo do destinatário.
  • Nome da Empresa: Mencione o nome completo da empresa para evitar ambiguidades.

• Declaração de Demissão:

  • Pedido de Desligamento: Declare formalmente sua intenção de se desligar da empresa, especificando o cargo que você ocupa. Utilize frases como:
    • “Venho por meio desta comunicar meu pedido de demissão do cargo de [seu cargo] que ocupo nesta empresa.”
    • “Por motivos de ordem particular, apresento meu pedido de desligamento do quadro de funcionários desta empresa, a partir desta data.”

• Aviso Prévio:

  • Informação Crucial: No Brasil, a Lei nº 12.506/2011 estabelece o aviso prévio proporcional ao tempo de serviço, sendo de 30 dias para quem tem até um ano de casa, acrescido de 3 dias por ano de serviço prestado à mesma empresa, até o máximo de 90 dias.
  • Cumprimento ou Dispensa:
    • Cumprimento: Se você pretende cumprir o aviso prévio, indique na carta a data do seu último dia de trabalho. Exemplo: “Cumprirei o aviso prévio de 30 dias, sendo meu último dia de trabalho em [data].”
    • Dispensa: Se você deseja ser dispensado do cumprimento do aviso prévio, mencione isso na carta, solicitando que a empresa avalie a possibilidade. Exemplo: “Solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio, colocando-me à disposição para colaborar com a transição das minhas responsabilidades.” Lembre-se que a aceitação da dispensa é uma decisão da empresa.
  • Negociação: É possível negociar o cumprimento parcial do aviso prévio, trabalhando por um período menor e recebendo o proporcional. Inclua essa possibilidade na carta: “Coloco-me à disposição para negociar o cumprimento parcial do aviso prévio, visando facilitar a transição das minhas responsabilidades.”

• Agradecimentos e Considerações Finais (Opcional, mas Recomendado):

  • Agradecimento: Expressar gratidão pela oportunidade de trabalhar na empresa demonstra profissionalismo e pode fortalecer laços. Seja breve e sincero. Exemplo: “Agradeço a oportunidade de ter trabalhado nesta empresa, onde adquiri valiosos conhecimentos e experiências.”
  • Disponibilidade: Oferecer-se para auxiliar na transição das suas responsabilidades demonstra responsabilidade e comprometimento. Exemplo: “Coloco-me à disposição para auxiliar na transição das minhas responsabilidades, visando garantir a continuidade dos projetos em andamento.”
  • Evite Críticas: Evite fazer comentários negativos ou críticas à empresa, colegas ou gestores. Mantenha o tom positivo e profissional.

• Fechamento:

  • Atenciosamente: Utilize um fechamento formal, como “Atenciosamente” ou “Cordialmente”.
  • Assinatura: Assine a carta à mão, de forma legível.
  • Nome Completo: Digite seu nome completo abaixo da assinatura.

Exemplo Prático de Carta de Demissão:

São Paulo, 26 de outubro de 2023.

A/C: [Nome do seu superior imediato ou RH]
[Cargo do seu superior imediato ou RH]
[Nome da Empresa]

Prezados(as) Senhores(as),

Venho por meio desta comunicar meu pedido de demissão do cargo de Analista de Marketing que ocupo nesta empresa.

Cumprirei o aviso prévio de 30 dias, sendo meu último dia de trabalho em 25 de novembro de 2023.

Agradeço a oportunidade de ter trabalhado nesta empresa durante este período, onde pude desenvolver minhas habilidades e adquirir importantes conhecimentos.

Coloco-me à disposição para auxiliar na transição das minhas responsabilidades, visando garantir a continuidade dos projetos em andamento.

Atenciosamente,

[Sua Assinatura]

[Seu Nome Completo]

Dicas Adicionais:

• Revisão: Revise cuidadosamente a carta antes de entregá-la, verificando a ortografia e a gramática.
• Cópia: Guarde uma cópia da carta para seus registros pessoais.
• Entrega: Entregue a carta pessoalmente ao seu superior imediato ou ao departamento de Recursos Humanos.
• Diálogo: Esteja aberto ao diálogo com a empresa durante o processo de desligamento.

Lembre-se: uma carta de demissão bem elaborada demonstra profissionalismo e pode garantir uma transição suave para ambas as partes. Ao seguir estas dicas, você estará se despedindo da empresa de forma elegante e abrindo portas para novas oportunidades em sua carreira! E quem sabe, a Contabilizei te ajude a abrir a sua própria empresa e trilhar um novo caminho!