Como passar um check?

A Arte de Preencher um Cheque: Evite Erros e Garanta o Pagamento

Em tempos de transações digitais predominantes, o cheque pode parecer um artefato do passado. No entanto, em algumas situações, ele ainda se mostra uma ferramenta útil e prática. Mas preencher um cheque corretamente é crucial para garantir que o pagamento seja processado sem problemas. Um erro simples pode resultar em atrasos, devoluções e até mesmo problemas legais. Este artigo guia você passo a passo para preencher um cheque com segurança e eficácia, evitando os erros mais comuns.

1. Identificando o Beneficiário: “Pay to the Order of…”

A primeira etapa crucial é identificar claramente quem receberá o pagamento. Localize a linha que geralmente diz “Pagar a ordem de…” ou “Pay to the Order of…”. Neste espaço, escreva o nome completo e legível da pessoa ou empresa que será beneficiada. Evite abreviações ou apelidos, a menos que sejam formalmente conhecidos e usados em documentos oficiais. Se houver dúvida sobre a grafia do nome, confirme antes de escrever. Um nome incorreto pode causar a devolução do cheque.

2. O Valor em Números: Precisão é Fundamental

Logo após o nome do beneficiário, geralmente há um campo numérico para inserir o valor. Escreva o valor em algarismos arábicos, alinhado à extrema direita para evitar fraudes. Qualquer espaço em branco pode ser preenchido com um traço para prevenir adições fraudulentas. A precisão aqui é fundamental. Um erro numérico pode levar a pagamentos incorretos e consequentes problemas.

3. O Valor por Extenso: Esclarecendo a Quantia

Abaixo do campo numérico, há um espaço destinado à escrita do valor por extenso. Esta etapa é crucial para evitar qualquer ambiguidade. Escreva o valor por extenso, com letras maiúsculas, utilizando a grafia correta (exemplo: “Duzentos e cinquenta reais”). Inicie a escrita o mais próximo possível da margem esquerda para evitar fraudes. Se houver centavos, especifique-os com clareza (exemplo: “Duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos”). A concordância entre o valor em números e por extenso é imprescindível. Discrepâncias podem resultar na devolução do cheque.

4. Data: A Marca do Tempo

Não se esqueça de preencher o campo da data. Utilize a data completa, no formato dia/mês/ano (DD/MM/AAAA). A data é essencial para o controle financeiro e para evitar possíveis problemas futuros.

5. Assinatura: A Autorização Final

Por fim, assine o cheque no local apropriado. Sua assinatura deve ser idêntica àquela registrada no banco. Uma assinatura diferente ou ilegível pode resultar na recusa do pagamento.

Dicas Adicionais:

• Use caneta: Evite canetas que borram ou rasuram facilmente.
• Cheque em branco: Jamais deixe um cheque em branco assinado.
• Cuidado com rasuras: Qualquer rasura, por menor que seja, deve ser evitada.
• Conservação: Guarde seus talões de cheques de forma organizada e segura.

Seguindo estas etapas cuidadosamente, você garante que seu cheque seja processado sem problemas, evitando transtornos e assegurando a eficácia da transação. Lembre-se, a atenção aos detalhes é essencial ao lidar com cheques.