Como escrever requerimentos?

Requerimento Eficaz: Guia Prático para Formalizar Seus Pedidos com Sucesso

Em diversas situações da vida, necessitamos formalizar um pedido, seja ele para uma instituição pública, privada, ou mesmo para uma pessoa física. É nesse contexto que o requerimento se torna uma ferramenta essencial, permitindo que você apresente sua solicitação de forma clara, organizada e com o devido registro.

No entanto, a elaboração de um requerimento eficaz vai além de simplesmente transcrever seus desejos para o papel (ou para a tela). Requer atenção aos detalhes, clareza na argumentação e, acima de tudo, respeito às normas de formalidade. Este guia tem como objetivo desmistificar o processo e fornecer um roteiro prático para que você possa elaborar requerimentos impecáveis, aumentando significativamente as chances de obter o resultado desejado.

Diferenciando o Requerimento de Outros Documentos:

Antes de nos aprofundarmos na estrutura, é importante diferenciar o requerimento de outros documentos similares, como cartas e petições.

• Carta: Geralmente utilizada para comunicação mais informal, expressando opiniões, agradecimentos ou compartilhando informações.
• Petição: Documento mais formal, utilizado para apresentar reivindicações ou solicitar providências, muitas vezes com base em direitos legais.
• Requerimento: Um pedido formal dirigido a uma autoridade ou instituição, buscando uma ação específica ou permissão.

Estrutura Essencial de um Requerimento:

Um requerimento bem estruturado facilita a compreensão do seu pedido e demonstra profissionalismo. A seguir, apresentamos os elementos fundamentais:

1. Cabeçalho: Identificando o Destinatário:

   • Comece informando a qual instituição ou pessoa o requerimento se destina. Seja específico, indicando o setor, departamento ou cargo responsável.
   • Exemplo: “À Direção do Departamento de Recursos Humanos da Empresa X” ou “Ao Senhor Prefeito Municipal de [Nome da Cidade]”.

2. Qualificação do Requerente: Seus Dados Completos:

   • Apresente seus dados pessoais de forma clara e completa. Inclua:
     • Nome completo: Sem abreviações.
     • Naturalidade: Cidade e estado de nascimento.
     • Estado civil:
     • Profissão:
     • Endereço completo: Com CEP, rua, número, complemento e bairro.
     • Documento de identidade (RG): Com órgão emissor.
     • Cadastro de Pessoa Física (CPF):
     • Contato: Telefone e e-mail.
   • Exemplo: “Eu, [Seu Nome Completo], brasileiro(a), natural de [Sua Cidade/UF], estado civil [Seu Estado Civil], profissão [Sua Profissão], residente e domiciliado(a) à [Seu Endereço Completo], portador(a) do RG nº [Seu RG] expedido por [Órgão Emissor] e inscrito(a) no CPF sob o nº [Seu CPF], telefone [Seu Telefone] e e-mail [Seu E-mail], venho…”

3. Corpo do Texto: A Exposição Clara do Pedido:

   • Esta é a parte crucial do requerimento. Apresente o motivo do seu pedido de forma detalhada, clara e concisa.
   • Seja objetivo: Evite rodeios e informações desnecessárias.
   • Justifique o pedido: Apresente os motivos que o levam a fazer a solicitação, com base em fatos e, se possível, em leis, regulamentos ou normas internas.
   • Seja específico: Detalhe exatamente o que você está solicitando.
   • Utilize linguagem formal: Evite gírias, abreviações informais e expressões ambíguas.
   • Exemplo: “Venho, por meio deste, requerer a emissão de um novo diploma de graduação em [Nome do Curso], em virtude de [Motivo da Solicitação, por exemplo: extravio do diploma original]. Anexo a este requerimento a cópia da minha carteira de identidade, comprovante de residência e boletim escolar, comprovando a conclusão do curso em [Data da Conclusão].”

4. Conclusão: Reforçando o Pedido e Agradecendo:

   • Reafirme seu pedido de forma educada e concisa.
   • Agradeça a atenção dispensada.
   • Exemplo: “Diante do exposto, reitero o pedido de emissão do novo diploma, certo de contar com a compreensão e o pronto atendimento de Vossa Senhoria. Agradeço a atenção.”

5. Fechamento: Local e Data:

   • Indique o local e a data da elaboração do requerimento.
   • Exemplo: “São Paulo, [Data]”

6. Assinatura:

   • Assine o requerimento de forma legível. Sua assinatura confere validade ao documento.

Dicas Adicionais para um Requerimento de Sucesso:

• Revise a ortografia e a gramática: Erros podem comprometer a credibilidade do seu pedido.
• Anexe documentos comprobatórios: Inclua cópias de documentos que possam fortalecer sua solicitação.
• Guarde uma cópia do requerimento: Para sua referência e acompanhamento do processo.
• Protocolize o requerimento: Se for entregue em uma instituição, solicite um protocolo para comprovar o recebimento.
• Seja persistente: Caso não obtenha resposta em um prazo razoável, entre em contato para verificar o andamento do seu pedido.

Considerações Finais:

Elaborar um requerimento eficaz é um investimento no seu próprio sucesso. Ao seguir este guia e prestar atenção aos detalhes, você estará formalizando seus pedidos de forma clara, organizada e profissional, aumentando significativamente as chances de obter o resultado desejado. Lembre-se: a chave para um requerimento bem-sucedido reside na clareza, na objetividade e no respeito às normas de formalidade. Boa sorte!