Como formatar texto no Word ABNT passo a passo?

Dominando a Formatação ABNT no Word: Um Guia Passo a Passo para Iniciantes

A norma ABNT NBR 14724:2011 regulamenta a apresentação de trabalhos acadêmicos, e dominar sua formatação no Microsoft Word é crucial para garantir a aprovação de trabalhos escolares, monografias, artigos científicos e teses. Embora aparentar complexidade, com o guia certo, o processo se torna simples e eficiente. Este artigo oferece um passo a passo detalhado, focando em aspectos frequentemente questionados, sem se ater a detalhes já amplamente cobertos pela internet.

Além das Margens: Um Olhar Mais Profundo na Formatação ABNT

A formatação ABNT no Word vai além da simples configuração das margens (3cm superior e esquerda, 2cm inferior e direita), embora este seja um primeiro passo essencial. A chave para um documento impecável reside na atenção aos detalhes e na consistência da aplicação das normas. Vamos analisar pontos cruciais, frequentemente negligenciados:

1. Configurando as Margens (já abordado de forma concisa na introdução):

• Acesse Layout > Margens > Margens Personalizadas.
• Insira os valores corretos (3cm superior e esquerda; 2cm inferior e direita).
• Clique em OK.

2. Fonte e Tamanho:

• A ABNT recomenda o uso de fontes como Times New Roman, Arial ou Calibri. A escolha é importante, mas não há uma única fonte obrigatória; a coerência é fundamental. Escolha uma e mantenha-a em todo o trabalho.
• O tamanho ideal é 12 pontos para o corpo do texto. Para citações longas (mais de três linhas), utilize tamanho 10. Use negrito para títulos e subtítulos, com tamanhos variando de acordo com a hierarquia. Evite excessos de formatação em negrito e itálico para não prejudicar a legibilidade.

3. Espaçamento entre Linhas e Parágrafos:

• Espaçamento entre linhas: 1,5 (um e meio) é o padrão recomendado para o texto corrido. Para citações longas, utilize espaçamento simples (1).
• Espaçamento entre parágrafos: Um recurso frequentemente ignorado é a utilização de espaçamento após cada parágrafo, em vez de antes. Para configurar isso, no grupo Parágrafo, ajuste o valor para 6 ou 12 pontos após. Evite utilizar recuo de primeira linha, especialmente se utilizar espaçamento entre parágrafos. A opção ideal é um único espaçamento entre parágrafos, sem recuo, para melhor legibilidade.

4. Numeração de Páginas:

• Acesse Inserir > Número de página. Escolha a posição desejada (geralmente, inferior ou superior). A primeira página (capa) geralmente não apresenta numeração.

5. Cabeçalho e Rodapé:

• Utilize o cabeçalho e rodapé para inserir informações relevantes, como título do trabalho e número de página. Mantenha a formatação consistente em todo o documento.

6. Citações:

• Este ponto exige atenção especial. A ABNT define padrões específicos para citações diretas e indiretas, com diferentes formatações para cada tipo. A internet oferece inúmeros tutoriais sobre este tema específico, por ser extenso e complexo. Busque por “Citações ABNT no Word” para aprofundar seu conhecimento nesta área.

7. Tabelas e Figuras:

• Tabelas e figuras precisam de legendas e numeração sequencial (Tabela 1, Tabela 2; Figura 1, Figura 2 etc.). Posicione as legendas abaixo das tabelas e figuras, justificadas à esquerda.

Conclusão:

Este guia simplificado oferece uma visão geral da formatação ABNT no Word, focando nos aspectos frequentemente esquecidos. Lembre-se: a prática leva à perfeição. Experimente, explore as opções do Word e, principalmente, consulte a norma ABNT NBR 14724:2011 para garantir a conformidade completa do seu trabalho. A consistência e a clareza são seus maiores aliados na apresentação de um trabalho impecável.