Como rever a Ortografia?

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Para rever a ortografia no Word, clique em Sim ao aviso sobre a reposição do verificador. Em seguida, acesse a guia Revisar e clique em Ortografia e Gramática.

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Mais do que um simples clique: Dominando a revisão ortográfica além do Word

A facilidade com que softwares como o Microsoft Word revisam a ortografia nos acostumou a uma sensação de segurança: “se o computador não apontou erro, está tudo certo”. Mas essa confiança cega pode ser traiçoeira. A revisão ortográfica automatizada é uma ferramenta poderosa, mas não é infalivel, e dominar a arte de rever a ortografia vai muito além de um simples clique no botão “Ortografia e Gramática”.

O próprio Word, como mencionado, oferece uma ferramenta prática: ao iniciar o programa, pode ser que um aviso sobre a reposição do verificador apareça – clique em “Sim”. Em seguida, na guia “Revisar”, o botão “Ortografia e Gramática” inicia a verificação. No entanto, essa ferramenta, embora útil, tem suas limitações. Ela detecta erros óbvios de digitação e algumas inconsistências de concordância, mas falha em identificar:

  • Erros de contexto: A frase “A casa é bonita, mais precisa de reforma” é gramaticalmente correta, mas o “mais” deveria ser “mas”. O verificador ortográfico não detecta essa nuance semântica.
  • Palavras escritas corretamente, mas usadas incorretamente: Confundir “comprimento” com “cumprimento”, por exemplo, não é um erro ortográfico em si, mas um erro de semântica que passa despercebido pelo verificador.
  • Nomes próprios e termos técnicos: O software pode não reconhecer nomes pouco comuns ou termos específicos de uma área do conhecimento.
  • Homófonos: Palavras que soam igual, mas têm grafia e significado diferentes (ex: “cedo” e “cedo”), exigem atenção especial e não são sempre detectadas.

Então, como realmente rever a ortografia de forma eficaz?

A revisão ortográfica eficiente exige uma abordagem multifacetada:

  1. Leitura atenta: Após a verificação automática, leia todo o texto em voz alta. Essa técnica ajuda a detectar erros que passaram despercebidos pela revisão automática, principalmente erros de contexto e de semântica.

  2. Uso de dicionário: Para dúvidas persistentes, consulte um dicionário impresso ou online de qualidade. Não confie apenas na sugestão do corretor ortográfico.

  3. Conhecimento gramatical: Dominar as regras básicas de gramática portuguesa é fundamental para identificar e corrigir erros mais sutis. Investir em cursos ou livros de gramática pode ser muito útil.

  4. Segunda leitura com foco específico: Após a primeira revisão, faça uma segunda leitura focando em aspectos específicos como: concordância verbal e nominal, pontuação, uso de maiúsculas e minúsculas, e acentuação.

  5. Revisão por outra pessoa: Uma revisão por uma pessoa diferente é uma das formas mais eficazes de detectar erros. Um novo par de olhos consegue identificar falhas que passaram despercebidas pelo autor.

  6. Utilize ferramentas complementares: Existem ferramentas online, além dos corretores ortográficos embutidos nos processadores de texto, que podem auxiliar na revisão, oferecendo sugestões mais contextuais. Pesquise por essas opções, mas lembre-se de sempre checar as informações fornecidas.

Em resumo, a revisão ortográfica não se limita a um simples clique. É um processo que exige atenção, conhecimento e prática. A combinação de ferramentas tecnológicas com a leitura atenta e o conhecimento gramatical resultam em textos mais precisos e profissionalmente elaborados. Lembre-se: a perfeição é um objetivo, e a revisão minuciosa é o caminho.