Como arrumar o sumário no Word?

Como Criar e Personalizar um Sumário no Word

Um sumário bem organizado é essencial para documentos longos, como trabalhos acadêmicos, relatórios e livros. Ele permite que o leitor navegue facilmente pelas diferentes seções do texto, facilitando a compreensão e localização de informações específicas. O Microsoft Word oferece ferramentas para criar sumários personalizáveis, eliminando a necessidade de atualizá-los manualmente a cada mudança no documento.

Criando um Sumário Personalizado

O processo de criação de um sumário no Word pode parecer complexo, mas é relativamente simples com as ferramentas disponíveis. Não é preciso redigitar o sumário toda vez que o documento for alterado. A função de atualizar o sumário faz exatamente isso!

1. Selecione os Níveis de Títulos: Antes de criar o sumário, certifique-se de que seus títulos estejam formatados corretamente como estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3, etc.). O Word identifica automaticamente esses estilos e os utiliza para gerar o sumário. É crucial usar os estilos de título pré-definidos do Word para garantir a correta identificação dos níveis e gerar um sumário preciso.

2. Insira o Sumário: Clique em “Referências” na guia superior do Word. Em seguida, escolha a opção “Sumário”. A maioria das vezes, o Word oferece um modelo padrão que pode ser utilizado.

3. Sumário Personalizado: Ao clicar em “Sumário”, verá uma série de opções, incluindo um modelo “Sumário Personalizado”. É nessa opção que você tem a maior flexibilidade para personalizar o seu sumário. Clique nela para iniciar a personalização.

4. Personalização Profunda: Depois de inserir o Sumário Personalizado, o Word mostrará uma janela com opções para editar a sua aparência:

   • Níveis de Títulos: Verifique se os níveis de título estão corretos e ajustados às suas necessidades.
   • Números de Página: Escolha como você quer que as páginas sejam exibidas no sumário (ex: página 10, Capítulo 3).
   • Alinhamentos: Utilize as opções de alinhamento para ajustar o estilo visual do sumário (esquerda, centralizado, justificado).
   • Formatação: Use opções de fonte, tamanho, cores e outros elementos de formatação para garantir que o sumário se harmonize com o resto do documento.

5. Atualizar o Sumário: Ao alterar o texto do documento, o sumário precisará ser atualizado. Para isso, selecione o sumário e clique com o botão direito do mouse, depois em “Atualizar campos”. Isso garante que os números de página estejam sempre corretos e que o sumário reflita as modificações feitas no documento.

Dicas Adicionais:

• Estilos de Título Corretos: Usar os estilos de título apropriadamente é fundamental. Isso permite que o Word reconheça os diferentes níveis de títulos e crie um sumário preciso.
• Atualização Automática: Configure a atualização automática do sumário para que ele seja atualizado automaticamente sempre que você realizar uma modificação no documento.

Ao seguir estes passos, você poderá criar sumários profissionais e altamente personalizáveis, garantindo uma experiência de leitura otimizada para o leitor.