Como ativar a correção do Word?

Domine a Correção Ortográfica no Word: Guia Completo e Truques Escondidos

A correção ortográfica no Word é uma ferramenta essencial para garantir a clareza e profissionalismo dos seus documentos. Seja você um estudante, profissional ou usuário casual, saber como configurá-la e utilizá-la corretamente pode fazer toda a diferença. Mas, além do básico, existem recursos e configurações que podem otimizar ainda mais essa ferramenta, e é isso que exploraremos neste artigo.

O Básico: Ativando e Desativando a Correção Ortográfica

Como mencionado, habilitar ou desabilitar a verificação ortográfica é simples:

1. Arquivo > Opções: Abra o Word e clique na aba “Arquivo” no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione “Opções” na parte inferior do menu.
2. Verificação: Na janela de opções do Word, clique em “Verificação” no painel esquerdo.
3. “Verificar ortografia ao digitar”: Localize a opção “Verificar ortografia ao digitar” e marque (para ativar) ou desmarque (para desativar) a caixa correspondente.
4. OK: Clique em “OK” para salvar as alterações.

Com a opção ativada, o Word sublinhará automaticamente as palavras que considera incorretas com uma linha vermelha ondulada.

Correção Manual: Uma Revisão Detalhada

Mesmo com a correção automática ativada, é sempre bom realizar uma revisão manual para garantir que tudo esteja perfeito:

1. Revisar > Ortografia e Gramática: Clique na aba “Revisar” na faixa de opções do Word. Em seguida, clique no botão “Ortografia e Gramática”.
2. Analisando as Sugestões: O Word abrirá um painel à direita, exibindo as palavras que ele considera erros e oferecendo sugestões de correção. Você pode:
   • Ignorar: Ignorar a palavra uma vez.
   • Ignorar Tudo: Ignorar todas as ocorrências da palavra no documento.
   • Adicionar ao Dicionário: Adicionar a palavra ao dicionário personalizado (útil para nomes próprios, termos técnicos, etc.).
   • Alterar: Alterar a palavra para a sugestão selecionada.
   • Alterar Tudo: Alterar todas as ocorrências da palavra para a sugestão selecionada.

Além do Básico: Truques e Configurações Avançadas

• Correção Gramatical: Além da ortografia, o Word também oferece verificação gramatical. Certifique-se de que a opção “Verificar gramática ao digitar” também esteja marcada na seção “Verificação”. O Word indicará erros gramaticais com uma linha azul ondulada.
• Personalizando o Dicionário: Adicionar palavras ao dicionário personalizado é fundamental. No entanto, você também pode editar o dicionário diretamente. Vá para “Arquivo > Opções > Verificação > Dicionários Personalizados” para gerenciar seus dicionários. Isso permite remover palavras adicionadas por engano ou importar listas de palavras.
• Exceções para Palavras em Maiúsculas e Palavras com Números: Na seção “Verificação”, você encontrará opções como “Ignorar palavras em letras maiúsculas” e “Ignorar palavras que contenham números”. Desmarque essas opções se você quiser que o Word verifique a ortografia nessas situações.
• Usando Atalhos: Para agilizar o processo de correção, utilize o atalho F7 para iniciar a verificação ortográfica e gramatical a partir do ponto em que o cursor está posicionado.
• Definindo o Idioma do Texto: O Word precisa saber em qual idioma o texto está escrito para aplicar as regras ortográficas corretas. Selecione o texto e vá em “Revisar > Idioma > Definir Idioma de Revisão” para garantir que o idioma correto esteja selecionado. Isso é crucial ao trabalhar com documentos multilíngues.
• Correção Automática (AutoCorreção): O Word também oferece a função de AutoCorreção, que corrige automaticamente erros comuns de digitação enquanto você digita. Você pode personalizar a AutoCorreção em “Arquivo > Opções > Verificação > Opções de AutoCorreção”. Aqui você pode adicionar suas próprias substituições, como abreviações que você gostaria que fossem expandidas automaticamente.

Resolvendo Problemas Comuns

• Correção Ortográfica Não Funciona: Se a correção ortográfica não estiver funcionando, verifique se a opção “Verificar ortografia ao digitar” está ativada. Verifique também se o idioma correto está selecionado para o texto.
• Palavras Corretas Marcadas como Erros: Isso geralmente ocorre quando o Word não reconhece a palavra. Adicione a palavra ao seu dicionário personalizado.
• Desativar a Correção para um Trecho Específico: Selecione o trecho de texto que você não quer que seja verificado, vá em “Revisar > Idioma > Definir Idioma de Revisão” e marque a caixa “Não verificar ortografia ou gramática”.

Conclusão

A correção ortográfica e gramatical do Word é uma ferramenta poderosa, mas para aproveitá-la ao máximo, é importante entender suas configurações e recursos avançados. Ao dominar essas dicas e truques, você garantirá que seus documentos sejam sempre impecáveis e profissionais, transmitindo uma imagem de cuidado e atenção aos detalhes. Explore as opções, personalize a ferramenta para suas necessidades e eleve a qualidade da sua escrita!