Como ativar correção automática no Word 2016?

Como Configurar a Correção Automática no Word 2016

O Microsoft Word 2016 oferece recursos poderosos para auxiliar na escrita, incluindo a correção automática de erros ortográficos e gramaticais. Entretanto, esse recurso não é ativado automaticamente. Este artigo detalha como configurar e personalizar as opções de correção automática no Word 2016, permitindo que você utilize ao máximo essas ferramentas.

Passo a passo para ativar (ou desativar) a correção automática:

1. Abrindo as Opções: Clique no menu “Arquivo” localizado no canto superior esquerdo da janela do Word. Em seguida, selecione “Opções”.

2. Navegando até as Configurações de Revisão: Na janela “Opções do Word”, escolha a categoria “Revisão”.

3. Acessando Ortografia e Gramática: Dentro da seção “Revisão”, clique em “Ortografia e Gramática”.

4. Personalizando as Opções: Nesta janela, você encontrará opções para configurar a verificação automática de ortografia e gramática. É aqui que você define se o Word deve verificar o texto em tempo real, ao salvar o documento ou apenas quando solicitado.

   • Verificação em tempo real: Esta opção permite que o Word verifique o texto à medida que você digita, destacando possíveis erros ortográficos e gramaticais.

   • Verificação ao salvar: O Word verifica e corrige o documento antes de salvá-lo.

   • Verificação manual: Você precisa acionar manualmente a verificação (por exemplo, usando o atalho de teclado ou através do menu).

   • Outras opções: Além das opções de verificação, você pode escolher se o Word deve sugerir palavras alternativas, substituir automaticamente abreviações e personalizar as preferências de língua e dicionários.

5. Aplicando as Alterações: Após configurar as opções desejadas, clique em “OK” para aplicar as alterações e salvar as preferências.

Dicas Adicionais:

• Personalizando o dicionário: Você pode adicionar novas palavras ao dicionário do Word para evitar que sejam destacadas como erros. Para isso, utilize a opção “Adicionar à lista de palavras” dentro da seção “Ortografia e Gramática”.

• Desabilitando a correção: Caso deseje desativar completamente a correção automática para um determinado documento, você pode selecionar as opções de verificação em tempo real, salvar e manual na guia “Ortografia e Gramática” e desabilitá-las. No entanto, para textos mais extensos ou que exigem revisão por um revisor, manter a correção ativada é crucial.

• Linguagens Suportadas: O Word suporta diversas línguas. Certifique-se de selecionar a língua adequada para garantir que a correção automática funcione corretamente.

• Atualizando o Word: Mantenha o Word atualizado com as versões mais recentes para garantir compatibilidade e correções de bugs.

Ao dominar a configuração das opções de correção automática do Word 2016, você pode otimizar seu processo de escrita e garantir a qualidade e precisão de seus documentos.