Como colocar corretor automático no Word 2013?

Domine a Revisão: Um Guia Completo para Personalizar o Corretor Ortográfico no Word 2013

Se você usa o Word 2013 para escrever seus trabalhos, documentos importantes ou até mesmo para dar asas à sua criatividade, sabe como a precisão é fundamental. Um texto impecável transmite profissionalismo e clareza, evitando mal-entendidos e elevando a qualidade do seu trabalho. Embora o Word 2013 venha com um corretor ortográfico integrado, a chave para otimizar sua experiência está na personalização. Este guia vai além do básico, explorando recursos avançados e dicas para configurar o corretor ortográfico exatamente do jeito que você precisa.

O Corretor Ortográfico do Word 2013: Mais do que Apenas Correção de Erros

O corretor ortográfico do Word 2013 é uma ferramenta poderosa que vai muito além de identificar erros de digitação. Ele é capaz de:

• Identificar erros gramaticais: Preposições mal utilizadas, concordância verbal inadequada e outros deslizes gramaticais podem ser detectados e corrigidos.
• Sugerir sinônimos: Encontre alternativas para palavras repetitivas e enriqueça seu vocabulário.
• Verificar a ortografia em diferentes idiomas: Escreve em português, inglês ou qualquer outro idioma? Configure o Word para reconhecer e corrigir a ortografia corretamente em cada um deles.
• Ignorar palavras específicas: Tem um termo técnico, gíria ou nome próprio que o corretor insiste em marcar como erro? Adicione-o ao dicionário personalizado.

Personalização Avançada: O Segredo para a Eficácia

Agora que você conhece o potencial do corretor ortográfico, vamos mergulhar na personalização. Ao contrário do que muitos pensam, a configuração padrão pode não ser suficiente para atender às suas necessidades específicas.

1. Acesso às Opções de Revisão:

O caminho mais conhecido é o mencionado na introdução:

• Clique em Arquivo no canto superior esquerdo da tela.
• Selecione Opções na barra lateral esquerda.
• Na janela que se abre, clique em Revisão.

2. Desvendando as Opções de Revisão:

Aqui é onde a mágica acontece. Explore as diversas opções disponíveis para personalizar o corretor ortográfico:

• Opções de AutoCorreção: Clique no botão “Opções de AutoCorreção…” para acessar um mundo de possibilidades.
  • AutoCorreção: Ative ou desative a correção automática de erros comuns. Você também pode personalizar a lista de substituições, adicionando suas próprias correções personalizadas.
  • Formatação Automática ao Digitar: Configure opções como substituir aspas retas por curvas, hífens por travessões e outros ajustes automáticos de formatação.
  • Formatação Automática: Similar à anterior, mas aplica-se a formatação em todo o documento, e não apenas durante a digitação.
• Ao corrigir a ortografia no Word:
  • Ignorar palavras em maiúsculas: Útil para evitar que o corretor marque siglas e acrônimos como erros.
  • Ignorar palavras com números: Ideal para documentos que contenham códigos, números de referência, etc.
  • Ignorar endereços da Internet e de arquivos: Impede que links e caminhos de arquivos sejam marcados como erros.
  • Sinalizar erros de gramática ao digitar: Permite que o Word mostre erros gramaticais em tempo real, enquanto você escreve.
  • Corrigir a ortografia enquanto digita: Similar à opção acima, mas foca especificamente em erros de ortografia.
• Estilo de escrita: Clique em “Configurações…” para escolher um estilo de escrita (formal, casual, etc.) e ajustar as regras de gramática que o Word deve seguir.
• Dicionários personalizados: Clique em “Dicionários personalizados…” para criar e gerenciar seus próprios dicionários, onde você pode adicionar palavras que o corretor não reconhece.

3. Dicas para Personalização Eficaz:

• Crie um dicionário personalizado: Se você usa termos técnicos específicos da sua área, adicione-os a um dicionário personalizado para evitar falsos positivos.
• Ajuste o estilo de escrita: Se você está escrevendo um texto formal, configure o corretor para ser mais rigoroso com a gramática. Se o texto for mais informal, relaxe um pouco as regras.
• Experimente as opções de AutoCorreção: Descubra quais opções de AutoCorreção são mais úteis para você e personalize a lista de substituições para otimizar sua digitação.
• Não confie cegamente no corretor: O corretor é uma ferramenta útil, mas não é perfeito. Sempre revise seu texto cuidadosamente para garantir que não haja erros que ele não detectou.

Conclusão:

Dominar o corretor ortográfico do Word 2013 é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que utilize o software para escrever. Ao personalizar as configurações de acordo com suas necessidades específicas, você pode aumentar sua produtividade, melhorar a qualidade do seu trabalho e garantir que seus textos estejam sempre impecáveis. Explore as opções de revisão, crie dicionários personalizados e ajuste o estilo de escrita para otimizar sua experiência e elevar seu nível de escrita. Lembre-se, o corretor ortográfico é uma ferramenta poderosa, mas a revisão humana continua sendo fundamental para garantir a precisão e a clareza do seu texto.