Como colocar out of office no Outlook?

Como Configurar a Resposta Automática no Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook oferece um recurso de resposta automática, também conhecido como “Out of Office”, que permite que os usuários informem aos remetentes que estão ausentes e não poderão responder a emails imediatamente. Esta funcionalidade é especialmente útil durante férias, viagens de negócios ou outros períodos de ausência do trabalho.

Para configurar a resposta automática no Outlook, siga as etapas abaixo:

1. Abra o Outlook.

2. Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.

3. Selecione “Respostas Automáticas”.

4. Na aba “Respostas Automáticas”, marque a caixa “Enviar respostas automáticas”.

5. (Opcional) Defina o período para o qual a resposta automática deve ser ativada. Para especificar um período específico, clique em “Definir intervalo de tempo” e insira as datas e horários de início e término.

6. Na caixa “Dentro de minha organização”, digite a mensagem que deseja enviar para os remetentes internos.

7. Na caixa “Fora de minha organização”, digite a mensagem que deseja enviar para os remetentes externos.

8. Clique em “OK” para salvar suas configurações.

A resposta automática agora está ativada e os remetentes receberão sua mensagem personalizada quando enviarem emails para você durante o período especificado. Você pode desativar a resposta automática a qualquer momento voltando ao menu “Respostas Automáticas” e desmarcando a caixa “Enviar respostas automáticas”.

Dicas Adicionais:

• Use uma linguagem clara e concisa em sua mensagem de resposta automática.
• Inclua informações sobre quando você retornará e se alguém mais estará respondendo a emails em seu lugar.
• Se você estiver configurando uma resposta automática para um longo período de ausência, considere fornecer informações alternativas de contato, como um número de telefone ou endereço de email alternativo.
• Teste sua resposta automática enviando um email para você mesmo antes de ativá-la.