Como configurar o Word com as normas da ABNT?

Domine o Word e a ABNT: Um guia prático para formatação impecável

A formatação de trabalhos acadêmicos segundo as normas da ABNT costuma ser um desafio para muitos estudantes e pesquisadores. O Microsoft Word, embora poderoso, não oferece um botão mágico “ABNT”. No entanto, com algumas configurações precisas, você pode automatizar grande parte do processo, garantindo consistência e agilidade na produção de seus textos. Este artigo apresenta um guia prático, focando em aspectos muitas vezes negligenciados em tutoriais online, para configurar seu Word de acordo com as normas ABNT, evitando erros comuns e otimizando seu fluxo de trabalho.

Além das Margens: Um olhar abrangente para a configuração ABNT

Embora configurar as margens (superior: 3cm; inferior: 2cm; esquerda: 3cm; direita: 2cm) seja crucial, a conformidade com a ABNT envolve muito mais do que isso. A simples alteração das margens, muitas vezes encontrada em tutoriais superficiais, não garante a adequação completa do documento.

Vamos abordar os pontos-chave para uma configuração completa:

1. Margens e Papel:

• Acesse: Guia “Layout” > “Margens” > “Margens Personalizadas”. Insira os valores mencionados acima e selecione o tamanho do papel (A4, geralmente). Importante: Verifique se a opção “Aplicar a” está configurada como “Todo o documento”.

2. Parágrafos e Recuos:

• Recuo de primeira linha: A ABNT exige um recuo de 1,25 cm na primeira linha de cada parágrafo. Acesse a guia “Página Inicial” e ajuste o recuo na seção “Parágrafo”. Evite utilizar a tecla Tab, pois isso pode causar inconsistências.

• Espaçamento entre linhas: Geralmente, utiliza-se 1,5 (ou 2,0 em alguns casos, conforme a orientação da instituição). Em “Parágrafo”, ajuste o espaçamento entre linhas.

• Espaçamento entre parágrafos: Para evitar espaços excessivos entre parágrafos, ajuste o espaçamento “Antes” e “Depois” para 0 pt (pontos).

3. Fonte e Tamanho:

• A ABNT recomenda o uso de fontes como Times New Roman, Arial ou Calibri, geralmente no tamanho 12. Selecione toda a sua documentação e altere a fonte e o tamanho na guia “Página Inicial”.

4. Numeração de Páginas:

• A numeração de páginas deve ser inserida no rodapé, normalmente iniciando na página de introdução (ou sumário, dependendo das exigências da sua instituição). Acesse “Inserir” > “Número de Página” > selecione a localização e o estilo de numeração desejado.

5. Estilos:

• O uso de estilos (Título 1, Título 2, etc.) no Word é fundamental para a consistência da formatação e a geração automática de sumário. Utilize os estilos pré-definidos ou crie os seus próprios, configurando-os de acordo com as normas ABNT para cada nível de título e citações.

6. Citações e Referências:

• A formatação de citações e referências exige atenção especial e obedece a regras específicas da ABNT. Embora o Word não formate automaticamente as referências, o uso de geradores de citações bibliográficas ou gerenciadores de referências como o Zotero pode facilitar significativamente o processo.

7. Cabeçalho e Rodapé:

• Utilize o cabeçalho para inserir informações como o nome da instituição, título do trabalho e nome do(s) autor(es), se necessário. O rodapé geralmente contém a numeração de páginas.

Conclusão:

Configurar o Word para atender às normas da ABNT requer mais do que apenas ajustar as margens. A atenção aos detalhes, como recuos de parágrafo, espaçamento entre linhas e o uso eficaz de estilos, garante a apresentação profissional e a conformidade com as regras. Lembre-se que a prática é fundamental. Experimente e ajuste as configurações até alcançar a formatação perfeita para seus trabalhos acadêmicos. Ao seguir este guia mais completo, você estará bem encaminhado para criar documentos impecáveis e evitar retrabalhos desnecessários.