Como desativar o registo de alterações no Word?

Diga Adeus às Marcas Vermelhas: Desativando o Registro de Alterações no Word de Maneiras Diferentes

O recurso de controlar alterações no Word é uma mão na roda para trabalhos colaborativos, permitindo acompanhar cada modificação no documento. Mas, quando chega a hora de finalizar o texto, essas marcas vermelhas e rasuradas podem atrapalhar a leitura e a formatação. Por isso, saber como desativar o registro de alterações é essencial.

A forma mais comum, e provavelmente a que você já conhece, é através da guia “Revisar”. Basta clicar em “Controlar Alterações” para desativá-lo. Simples, não é? Mas existem outras maneiras de realizar essa tarefa, oferecendo mais flexibilidade e controle sobre o processo.

1. O Caminho Tradicional (Guia Revisar):

• Abra o documento do Word.
• Navegue até a guia “Revisar” na faixa de opções.
• Localize o botão “Controlar Alterações” e clique nele. O botão mudará de aparência, indicando que o recurso foi desativado. As novas alterações não serão mais rastreadas.

2. Atalho de Teclado para Agilidade:

Para quem busca rapidez, o atalho de teclado é a melhor opção. Pressione Ctrl + Shift + E (no Windows) ou Cmd + Shift + E (no Mac) para ativar ou desativar o controle de alterações instantaneamente. Isso agiliza o processo, especialmente se você precisar alternar entre ativar e desativar o recurso com frequência.

3. Bloqueando o Rastreamento para Evitar Alterações Acidentais:

Em situações onde várias pessoas acessam o documento, o bloqueio do rastreamento garante que ninguém, exceto você (com a senha definida), possa ativar o controle de alterações.

• Na guia “Revisar”, clique em “Restringir Edição”.
• No painel que se abre, marque a caixa “Limitar a formatação a uma seleção de estilos” (opcional, mas recomendado para manter a consistência do documento).
• Em “Edição”, selecione “Permitir apenas este tipo de edição no documento: Sem alterações (somente leitura)”.
• Clique em “Sim, iniciar a imposição de proteção” e defina uma senha. Lembre-se desta senha, pois será necessária para desativar a proteção e permitir edições.

4. Desativando para Todos os Documentos (Opção Avançada):

Se você prefere que o controle de alterações esteja sempre desativado por padrão, é possível configurar essa opção nas configurações do Word.

• Vá em “Arquivo” > “Opções” > “Revisão”.
• Na seção “Controle de Alterações”, desmarque a caixa “Controlar alterações ao abrir”.
• Clique em “OK” para salvar as alterações. A partir de agora, todos os novos documentos abertos terão o controle de alterações desativado por padrão.

Com essas diferentes abordagens, você terá total controle sobre o recurso de controlar alterações no Word, escolhendo a melhor opção para cada situação. Desde a maneira tradicional até o bloqueio completo, agora você pode trabalhar com mais eficiência e focar no conteúdo, sem se distrair com as marcas de revisão.