Como fazer o índice remissivo no Word?

Como Criar um Índice Remissivo no Word (sem se sobrepor a outros tutoriais)

Criar um índice remissivo no Word, embora possa parecer complexo, é uma tarefa relativamente simples quando se entende o processo. Diferente de outros tipos de índices, o remissivo não busca organizar o conteúdo por tópicos, mas sim por palavras-chave ou termos específicos, direcionando o leitor a onde esses termos aparecem no documento. Este guia foca em criar um índice remissivo manualmente, descrevendo passos e dicas para evitar sobreposições com outros tutoriais disponíveis.

Compreendendo a Estratégia

A chave para um índice remissivo eficaz é a consistente marcação das palavras-chave durante a escrita do documento. Isso evita a necessidade de passar por todo o texto à procura de termos relevantes durante a fase de organização. O Word não cria o índice de forma automática; ele apenas organiza as marcas previamente inseridas.

Etapas para Criar o Índice Remissivo:

1. Identifique e Marque as Palavras-Chave: Ao escrever o documento, identifique os termos que serão usados como entradas no índice remissivo. Não se limite a palavras únicas; inclua também expressões e termos técnicos relevantes. Após a identificação, use a opção “Inserir > Marcadores” do Word. Você precisará selecionar as palavras ou expressões e clicar no botão de inserção do marcador. Esta etapa é crucial, pois as referências precisas das marcas são o que o Word usará para gerar o índice.

2. Organize os Dados das Referências: Em uma nova página, liste cada palavra-chave e suas respectivas posições (página e parágrafo) no documento. Este passo é fundamental para a organização. Use um formato consistente (por exemplo, nome da entrada, número da página, número do parágrafo). A consistência ajudará na criação do índice remissivo.

3. Crie as Referências de Marcadores para o Índice: Volte ao documento principal e, dentro de cada entrada, adicione as referências (marcadores) que correspondem às entradas criadas na lista anterior.

4. Crie as Referências para o Índice: A partir da lista criada na segunda etapa, salve as informações de marcador correspondentes em uma planilha externa ou mesmo em um novo documento Word. Isso facilita a organização e edição.

5. Crie o Índice: No Word, use a opção “Referências > Índice” ou clique no menu “Inserir” e, em seguida, selecione a opção “Índice e Índice de Figuras”. É nesse ponto que o Word utiliza as marcas previamente inseridas, juntamente com as informações de posição armazenadas, para gerar o índice remissivo.

6. Revisar e Adaptar: Uma vez criado, revise o índice para verificar a precisão dos marcadores e das referências. Ajuste as entradas caso necessário.

Dicas Adicionais:

• Uniformidade: Utilize sempre a mesma formatação e estrutura ao identificar e marcar palavras-chave.
• Pesquisa Prévia: Antes de iniciar a criação do índice, pesquise possíveis palavras-chave relevantes que podem não ter sido inicialmente identificadas para garantir a abrangência e a relevância do índice.
• Atualização: O índice precisa ser atualizado conforme o documento é alterado, garantindo a precisão e a praticidade para o leitor.

Este guia, focado em passos práticos, apresenta uma abordagem estruturada para criar um índice remissivo no Word, diferente de outros tutoriais, e busca oferecer mais informações sobre a preparação e organização prévia necessárias. Lembre-se que a consistência na etapa de marcação é fundamental para o sucesso do processo.