Como fazer track changes no Word?

Dominando o Controle de Alterações no Word: Um Guia Completo

O Microsoft Word oferece uma poderosa ferramenta para colaboração e revisão de textos: o Controle de Alterações, também conhecido como “Track Changes”. Ele permite acompanhar cada modificação realizada em um documento, desde a adição e exclusão de palavras até a formatação, facilitando a identificação e aceitação ou rejeição das alterações propostas. Este guia prático irá além do básico, explorando as nuances e recursos avançados do Controle de Alterações para otimizar seu fluxo de trabalho.

Ativando e Desativando o Rastreamento:

A forma mais comum de ativar o Controle de Alterações é através da guia “Revisão”, clicando no botão “Rastrear Alterações”. O ícone destacado indica que o recurso está ativo. Um clique adicional o desativa. No entanto, existem outras maneiras de acessar essa funcionalidade:

• Atalho de teclado: Utilize a combinação de teclas Ctrl + Shift + E para ativar ou desativar rapidamente o rastreamento.
• Barra de Status: Observe a barra de status na parte inferior da janela do Word. Clique no ícone “Rastrear Alterações” presente ali para alternar entre os modos de rastreamento.

Visualizando as Alterações:

O Word utiliza um sistema de cores e marcações para destacar as modificações:

• Inserções: Textos adicionados aparecem em vermelho e sublinhados.
• Exclusões: Textos removidos são exibidos em vermelho e riscados.
• Formatação: Alterações de formatação, como negrito, itálico ou mudança de fonte, são indicadas por uma linha vertical na margem do documento, com detalhes da alteração em um balão de comentário.
• Comentários: Utilize a opção “Novo Comentário” na guia “Revisão” para adicionar observações e sugestões sem alterar diretamente o texto.

Personalizando a Exibição:

O Word permite customizar a forma como as alterações são exibidas. Na guia “Revisão”, no grupo “Rastreamento”, explore as opções do menu “Mostrar Marcações”:

• Marcações Simples: Mostra apenas uma linha vertical na margem, indicando onde houve alterações.
• Todas as Marcações: Exibe todas as inserções, exclusões e formatações diretamente no texto.
• Sem Marcações: Oculta as alterações, mostrando o documento como ficaria após a aceitação de todas as modificações.
• Original: Mostra o documento em sua versão original, antes de qualquer alteração.

Aceitando e Rejeitando Alterações:

Após revisar as modificações, é possível aceitá-las ou rejeitá-las individualmente ou em bloco. Na guia “Revisão”, no grupo “Alterações”, utilize os botões:

• Aceitar: Incorpora a alteração ao documento.
• Rejeitar: Descarta a alteração, restaurando o texto original.
• Anterior/Próxima: Navega pelas alterações para revisá-las uma a uma.

Bloquear o Rastreamento:

Para evitar alterações acidentais após a revisão, é possível bloquear o rastreamento com uma senha. Na guia “Revisão”, clique em “Restringir Edição” e configure as opções de bloqueio.

Dica Extra: Utilize o recurso “Comparar” para visualizar as diferenças entre duas versões de um documento, mesmo que o Controle de Alterações não tenha sido utilizado.

Dominando essas funcionalidades, você poderá utilizar o Controle de Alterações do Word com maestria, otimizando o processo de revisão e colaboração em seus documentos.